11 beste KI-Finanztools für fortgeschrittene Finanzanalysen

KI-Finanztools verändern die Art und Weise, wie Unternehmen mit Geld umgehen. Sie automatisieren und optimieren alles – von Buchhaltung und Rechnungsstellung bis hin zu Ausgabenverwaltung und Finanzanalyse. Diese Plattformen nutzen Echtzeitdaten, um Routineaufgaben zu erledigen und Finanzentscheidungen zu unterstützen. Dadurch minimieren sie Fehler und entlasten interne Teams. Wir haben die am besten bewerteten KI-Softwaretools für Finanzen analysiert – einschließlich der Aufgaben, für die sie sich am besten eignen, ihrer Vor- und Nachteile, Funktionen und Preise –, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind unsere aktuellen Top-Empfehlungen für die 11 besten KI-Finanztools:

• Sage Intacct: Am besten für KMU, die anpassbare Finanzautomatisierung benötigen
• Oracle NetSuite: Am besten für eine umfassende Unternehmensressourcenplanung
• Intuit QuickBooks: Am besten für die Buchhaltung kleiner Unternehmen
• Zoho Finance Plus: Am besten für dienstleistungsbasierte Unternehmen
• Domo: Am besten für Business Intelligence und Analysen
• Booke.AI: Am besten für die Automatisierung der Buchhaltung
• Stampli: Am besten für Kreditorenbuchhaltungsteams
• Nanonets: Am besten für die automatisierte Datenerfassung
• Planful: Am besten für Finanzplanung und -analyse
• Trullion: Am besten für Unternehmen mit komplexen Finanztransaktionen
• Vena: Am besten für intelligente Berichte und Analysen in Echtzeit

Vergleich der besten KI-Finanzsoftware

Die folgende Tabelle zeigt, wie die 11 besten Tools für künstliche Intelligenz im Finanzbereich hinsichtlich Funktionen und Preisen abschneiden.

Sage Intacct

Am besten für KMU, die anpassbare Finanzautomatisierung benötigen

Sage Intacct ist eine KI-basierte Plattform für Finanzmanagement, die Unternehmen mit Datenanalysen in Echtzeit versorgt, um Finanzprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Die Plattform wurde speziell dafür entwickelt, kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung, ihres Cashflows, ihrer Budgetierung und weiterer Finanzfunktionen zu helfen.

Sage Intacct bietet zentrale Buchhaltungsfunktionen wie ein Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Cash-Management, aber auch fortschrittliche Funktionen wie Echtzeitberichte, Projektbuchhaltung, Umsatzrealisierung und globale Konsolidierungen. Die Plattform lässt sich in andere Geschäftsanwendungen integrieren und bietet anpassbare Dashboards und Berichte, damit Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und ihr Wachstum vorantreiben können.

Vertriebs-Dashboards von Sage Intacct.

Warum wir Sage Intacct ausgewählt haben

Wir haben Sage Intacct wegen seiner umfassenden Suite von Buchhaltungsfunktionen ausgewählt, die auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Die Anpassungsoptionen – von Dashboards bis hin zu Berichten – ermöglichen es Unternehmen, verschiedene Finanzprozesse so zu verwalten und zu automatisieren, wie es ihren Anforderungen am besten entspricht.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• KI-gestütztes Hauptbuch
• Dashboards und Berichte
• Automatisierung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erweiterte Budgetierungsfunktionen
• Automatischer Bankabgleich
• Berichte (Jahresabschlüsse, Cashflow, Hauptbuch)

Lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Software für künstliche Intelligenz und erfahren Sie mehr über die umfassende Landschaft führender KI-Tools.

Oracle NetSuite

Am besten für eine umfassende Unternehmensressourcenplanung

Oracle Netsuite bietet Unternehmen Tools für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), das Finanzmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und den E-Commerce. Die Cloud-Buchhaltungssoftware NetSuite ist Bestandteil der größeren NetSuite-Plattform und konzentriert sich speziell auf Finanzmanagement und Buchhaltungsfunktionen.

Zu den Funktionen gehören ein Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Budgetierung und Prognosen, Finanzberichte und Analysen, Cashflow-Management sowie Umsatzrealisierung. Mit seinen integrierten Modulen für ERP, CRM und E-Commerce bietet NetSuite eine einheitliche Plattform zur Verwaltung sämtlicher Finanzaspekte eines Unternehmens. Das kann Unternehmen dabei helfen, Produktivität, Genauigkeit und Rentabilität zu steigern. Das Unternehmen bedient Firmen in 21 Branchen und kann komplexe Finanzprozesse bewältigen.

Im Oktober 2023 brachte Oracle sein generatives KI-Tool NetSuite Text Enhance auf den Markt, das unternehmensspezifische Daten nutzt, um Nutzern dabei zu helfen, Formulierungen für Geschäftsdokumente zu erstellen oder zu überarbeiten. Dies kann insbesondere für Finanz- und Buchhaltungsteams von Vorteil sein, um Zahlungseingänge zu beschleunigen und Bücher schneller abzuschließen, sodass sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

Berichte und Dashboards der Suite Analytics von NetSuite.

Warum wir Oracle NetSuite ausgewählt haben

Oracle NetSuite zeichnet sich durch seine vollständig integrierten ERP-Funktionen aus und bietet neben Finanzmanagement auch CRM, E-Commerce und mehr. Seine Anpassungsfähigkeit und der große Funktionsumfang machen es zu einer leistungsstarken Lösung für Unternehmen, die eine All-in-one-Plattform für komplexere Abläufe suchen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein individuelles Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontenabgleich und Hauptbuch 
• Cash- und Abschlussmanagement
• Generative KI NetSuite Text Enhance
• Anlagevermögen sowie Zahlungs- und Steuerverwaltung

Intuit QuickBooks

Am besten für die Buchhaltung kleiner Unternehmen

Mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichten und Bestandsverwaltung ist Intuit QuickBooks eine beliebte Buchhaltungsplattform bei kleinen Unternehmen und Freelancern. Sie bietet Tools zur Verwaltung der Finanzen, Verfolgung von Ausgaben, Erstellung von Rechnungen und Generierung von Berichten und optimiert zugleich die Buchhaltung durch automatisierte Buchführung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Umsatzsteuerverwaltung, Budgetierung, Bankabgleich und Bestandsverfolgung.

Die neueste Funktion von Intuit, Intuit Assist, ist ein generativer KI-gestützter Finanzassistent, der intelligente Einblicke und personalisierte, datengestützte Empfehlungen liefert, damit Unternehmen fundiertere finanzielle Entscheidungen treffen können.

Beispiel-Dashboard eines Unternehmens in Intuit QuickBooks, Geschäftsansicht.

Warum wir Intuit QuickBooks ausgewählt haben

Wir haben Intuit QuickBooks wegen seiner Einfachheit und der Vielzahl an Funktionen ausgewählt, die auf kleinere Unternehmen zugeschnitten sind. Das benutzerfreundliche Design und die umfangreichen Tools zur Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung machen die Lösung zur idealen Wahl für die Verwaltung alltäglicher Buchhaltungsaufgaben ohne großen Aufwand.

Vor- und Nachteile

Preise

Intuit QuickBooks bietet folgende Preispläne:

• Kostenlos: 30-Tage-Testversion 
• Simple Start: 35 US-Dollar pro Monat
• Essentials: 65 US-Dollar pro Monat
• Plus: 99 US-Dollar pro Monat
• Advanced: 235 US-Dollar pro Monat

Funktionen

• Einnahmen verfolgen, Zahlungen annehmen, Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen sowie geschäftliche Bankkonten verwalten
• Ausgaben verfolgen sowie Umsatzsteuer und Auftragnehmer bezahlen
• Steuererklärungen vorbereiten und einreichen
• Berichte zur Projektrentabilität und Transaktionen mit Tags versehen

Zoho Finance Plus

Am besten für dienstleistungsbasierte Unternehmen

Zoho Finance Plus bündelt die Funktionen verschiedener Zoho-Produkte – darunter Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Checkout, Zoho Expense, Zoho Inventory und Zoho Billing – auf einer einzigen Plattform. Diese integrierte Lösung ist eng mit Zoho CRM verbunden und bietet eine einheitliche Umgebung zur Verwaltung von Kontakten, Verkaufs- und Bestellaufträgen, Beständen, Ausgaben, Abonnements, Buchhaltung, Onlinezahlungen und Steuerkonformität. Außerdem lässt sie sich in PayPal und Stripe integrieren.

Zoho Finance Plus ist eine ideale Lösung für verschiedene Unternehmen, insbesondere für dienstleistungsbasierte Firmen wie Beratungsunternehmen, Agenturen, Anbieter professioneller Dienstleistungen und Freelancer. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die Finanzmanagement-Tools benötigen, um Abläufe zu unterstützen, Rechnungen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen, Abonnements zu bearbeiten und die Steuerkonformität sicherzustellen. Besonders nützlich fanden wir Zohos Fähigkeit, Abonnements und wiederkehrende Zahlungen zu verwalten, für Unternehmen mit abonnementbasierten Geschäftsmodellen.

Zoho-Invoice-Dashboard mit einer Übersicht der gesamten offenen Forderungen.

Warum wir Zoho Finance Plus ausgewählt haben

Zoho Finance Plus überzeugte uns durch die Integration verschiedener Finanztools, die auf dienstleistungsbasierte Unternehmen zugeschnitten sind. Die Funktionen zur Verwaltung von Rechnungen, Verfolgung von Ausgaben und Bearbeitung von Abonnements bieten eine einheitliche Umgebung und sind besonders für Unternehmen mit wiederkehrenden Zahlungsmodellen von Vorteil.

Vor- und Nachteile

Preise

• 14-tägige kostenlose Testversion
• 249 US-Dollar pro Organisation und Monat für 10 Nutzer
• 199 US-Dollar pro Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung

Funktionen

• Gewinn-und-Verlust-Berichte (GuV), Bilanzen, Steuerberichte, Rechnungen, Ausgaben, Hauptbuch und Lieferantengutschriften
• E-Commerce-Integrationen
• Einmalige und wiederkehrende Abrechnung
• Abonnementkennzahlen wie MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz), ARPU/A (durchschnittlicher Umsatz pro Nutzer/Konto) und LTV (Customer Lifetime Value)

Domo

Am besten für Business Intelligence und Analysen

Domo ist eine cloudbasierte Datenplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzdaten zu integrieren, zu visualisieren und zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Sie verbindet sich mit mehr als 200 Finanz-Apps, darunter beliebte Tools wie NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Xero und FreshBooks, und ermöglicht es Organisationen, Finanzinformationen aus mehreren Quellen in einem einzigen Dashboard zusammenzuführen.

Die Machine-Learning-Funktionen von Domo verarbeiten große Datenmengen, um Trends zu erkennen, Anomalien aufzuspüren und Risiken in Echtzeit zu bewerten. Diese Informationen können Finanzteams dabei helfen, die Genauigkeit der Budgetplanung zu verbessern und den Cashflow zu optimieren sowie potenzielle Compliance-Probleme oder Marktveränderungen zu erkennen, die sich auf die finanzielle Entwicklung auswirken könnten. Die flexible, benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Nutzern außerdem, ihre Dashboards und Berichte anzupassen, und bietet so eine klare, handlungsrelevante Ansicht wichtiger Finanzkennzahlen.

Externes Business-Intelligence-Dashboard von Domo.

Warum wir Domo ausgewählt haben

Domo hat es aufgrund seiner Fähigkeit in unsere Liste geschafft, nützliche, umsetzbare Echtzeitdaten und Erkenntnisse bereitzustellen. Das benutzerfreundliche Dashboard führt Daten aus mehreren Quellen zusammen und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Finanzfachleute, die Finanztrends kontinuierlich analysieren und die Geschäftsleistung optimieren müssen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Bis zu 300 Credits pro Monat
• Standard: Domo für ein Angebot kontaktieren
• Enterprise: Individuelle Preise 
• Business Critical: Individuelle Preise 

Funktionen

• Adrenaline DataFlows zur Analyse großer Datensätze
• Interaktivität und Anpassung des Dashboards
• Erstellung von Geschäftsanwendungen
• Business Intelligence und Analytics
• Datenintegration aus beliebigen Quellen

Booke.AI

Am besten für die Automatisierung der Buchhaltung

Booke nutzt KI, um Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren, die Datenextraktion aus Dokumenten wie Rechnungen und Abrechnungen zu optimieren und die Kommunikation mit Kunden zu verbessern. Das Tool hilft dabei, nicht kategorisierte Transaktionen und Codierungsfehler zu korrigieren und die Kundenkommunikation zu verbessern. Booke.AI nutzt optische Echtzeit-Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus Rechnungen, Abrechnungen und Belegen zu extrahieren und automatisch zu erfassen. Dadurch sparen interne Teams Zeit und Aufwand.

Booke verfügt über das Tool Robotic AI Bookkeeper, das sich in QuickBooks Online integriert, Bank-Feeds überprüft und Transaktionen korrekt kategorisiert. Dazu werden anhand historischer Geschäftsdaten trainierte KI-Modelle verwendet, um die Transaktionscodierung für die richtigen Sachbuchkonten zu automatisieren. Das reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe und die damit verbundenen Fehler, macht die Finanzberichterstattung zuverlässiger und ermöglicht es Unternehmen, sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.

Booke.ai bietet eine automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Warum wir Booke.ai ausgewählt haben

Booke.AI wurde aufgrund seiner automatisierten Buchhaltungsfunktionen ausgewählt, die KI zur Kategorisierung von Transaktionen und zur Extraktion von Daten aus Finanzdokumenten nutzen. Das Tool ist hilfreich und zeitsparend für Unternehmen, die Buchhaltungsaufgaben optimieren und gleichzeitig manuelle Fehler reduzieren möchten.

Vor- und Nachteile

Preise

• Data Entry Automation Hub: 20 US-Dollar pro Unternehmen und Monat; 18 US-Dollar pro Unternehmen und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Robotic AI Bookkeeper: 50 US-Dollar pro Unternehmen und Monat; 45 US-Dollar pro Unternehmen und Monat bei jährlicher Abrechnung

Funktionen

• OCR-KI zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Belegen
• Übernimmt die tägliche, wöchentliche und monatliche Buchhaltung mit GPT-gesteuerter robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA)
• Die Browsererweiterung für Xero und QBO ermöglicht es, Kunden direkt in QBO zu fragen und in Xero einen Massenabgleich durchzuführen
• Prüfung des Monatsabschlusses
• KI-Assistent für den Abgleich

Stampli

Am besten für Kreditorenbuchhaltungsteams

Stampli ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabläufe zu vereinfachen. Die KI-gestützte Technologie automatisiert die Datenextraktion, Rechnungsfreigaben und Zahlungsabwicklung. So sparen Unternehmen Zeit und vermeiden Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Stampli bietet außerdem Analyse- und Berichtstools, mit denen Unternehmen Erkenntnisse über ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung gewinnen können. Die Plattform zentralisiert die Kommunikation, Dokumentation und Workflows rund um die Kreditorenbuchhaltung und erleichtert Finanzteams so die Verwaltung und Kontrolle ihrer AP-Prozesse.

Stamplis KI für die Kreditorenbuchhaltung, Billy the Bot, automatisiert manuelle Aufgaben wie die Kontierung von Rechnungen, die Erkennung von Duplikaten, den Abgleich von Unstimmigkeiten und die Weiterleitung von Freigaben auf Grundlage der Unternehmensrichtlinien.

AP-Dashboard von Stampli.

Warum wir Stampli ausgewählt haben

Stampli wurde speziell für die Automatisierung von Workflows in der Kreditorenbuchhaltung entwickelt und nutzt KI, um Rechnungen effizient zu erfassen, zu kontieren und freizugeben. Die Integrationsmöglichkeiten und die auf Zusammenarbeit ausgerichtete Plattform machen das Tool zu einer effektiven Lösung für Finanzteams, die große Rechnungsvolumen bearbeiten.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein individuelles Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• Integration mit mehr als 70 ERP-Apps, darunter Sage, SAP und Oracle NetSuite
• Automatisiert die Erfassung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen
• Bietet Warnungen zu doppelten Zahlungen, um potenzielle doppelte Rechnungen zu kennzeichnen
• Echtzeitberichte mit Dashboards zur Verfolgung des Rechnungsstatus

Nanonets

Am besten für die automatisierte Datenerfassung

Flow by Nanonets ist eine durchgängige, KI-basierte Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams bei der Verwaltung der Lieferantenkommunikation, der Verarbeitung von Rechnungen und der Optimierung der Kreditorenprozesse unterstützt. Die Software nutzt OCR-Technologie, um Rechnungsdetails aus per E-Mail versendeten oder gescannten Rechnungen automatisch zu lesen und zu erfassen. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und die Rechnungsverarbeitung wird optimiert. Finanzteams erhalten in Echtzeit einen klaren Überblick über ihre Ausgaben und können Aufwendungen und Cashflow effektiver überwachen. Außerdem unterstützt die Plattform die Einhaltung von Richtlinien, indem sie Freigabe-Workflows und Kontrollen durchsetzt, die Rechnungsfreigaben gemäß vordefinierten Unternehmensrichtlinien verfolgen und verwalten. Dadurch sinkt das Risiko nicht autorisierter Zahlungen.

Flow lässt sich in andere Buchhaltungssoftware integrieren und synchronisiert erfasste Rechnungsdaten wie Einzelpositionen und Sachbuchcodes automatisch in Echtzeit. So sind Finanzunterlagen systemübergreifend aktuell und korrekt, was die Finanzberichterstattung vereinfacht. Nanonets umfasst außerdem eine KI-gestützte Anomalieerkennung für Workflows in der Kreditorenbuchhaltung, die Unregelmäßigkeiten in Rechnungsdaten kennzeichnen kann.

Dashboards für Nanonets-Rechnungen.

Warum wir Nanonets ausgewählt haben

Wir haben Nanonets aufgrund seiner cleveren automatisierten Datenerfassung und -verarbeitung mithilfe von OCR und KI ausgewählt. Die Fähigkeit der Software, sich in Buchhaltungssysteme zu integrieren und verschiedene Dokumenttypen zu unterstützen, macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die innovative Tools zur Optimierung von Dateneingabeaufgaben einsetzen möchten.

Vor- und Nachteile

Preise

• Starter: Pay-as-you-go; die ersten 500 Seiten kostenlos, danach 0,3 US-Dollar pro Seite
• Pro: Für ein individuelles Angebot den Vertrieb kontaktieren
• Enterprise: Für ein individuelles Angebot den Vertrieb kontaktieren

Funktionen

• Integration mit QuickBooks, Stripe und Slack
• Automatisierte Datenvalidierung für extrahierte Informationen
• Unterstützt die Bereitstellung vor Ort
• Erfasst historische Daten aus SAP, Square und Tableau
• Anpassbare Einstellungen für die Extraktion von Dokumentdaten

Planful

Am besten für Finanzplanung und -analyse

Planful ist eine cloudbasierte, KI-gestützte Plattform für Finanzplanung und -analyse, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Budgetierungs-, Prognose- und Berichtsprozesse zu optimieren. Sie bietet fortschrittliche Funktionen wie Szenarioplanung, Finanzmodellierung und Echtzeit-Datenintegration, damit Unternehmen ihre finanzielle Agilität steigern können. Planful dient nicht nur der Finanzplanung und -analyse, sondern wird zunehmend auch für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Budgetierung und Szenarioplanung eingesetzt.

Das Tool Planful Predict integriert KI-Funktionen, um die finanzielle Entscheidungsfindung zu verbessern, indem es Aufgaben automatisiert, Fehler reduziert und intelligente Erkenntnisse liefert, die Unternehmen bei der Zukunftsplanung und der Erkennung von Anomalien unterstützen können. Planful Predict ist in die Planful-Plattform integriert und umfasst zwei Komponenten: Predict zur Erkennung von Anomalien und Predict zur Unterstützung von Finanzprognosen. Diese Tools sollen die Datenintegrität verbessern und Unternehmen datengestützte Empfehlungen zur Optimierung ihrer Finanzplanungsprozesse liefern.

Planful-SaaS-Metrik-Dashboard.

Warum wir Planful ausgewählt haben

Wir haben uns für Planful entschieden, weil uns die fortschrittlichen Funktionen für Budgetierung, Prognosen und Szenarioplanung beeindruckt haben, die das Tool zu einer idealen Lösung für Finanzverantwortliche machen. Die KI-gestützten Erkenntnisse helfen Unternehmen, ihre Finanzplanung präziser zu gestalten und so auch unter dynamischen Marktbedingungen agil zu bleiben.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein individuelles Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• Budgetierung und Prognosen
• KI-gestützte Erkenntnisse
• Berichte und Analysen
• Szenarioanalyse

Trullion

Am besten für Unternehmen mit komplexen Finanztransaktionen

Trullion ist eine KI-gestützte Finanzplattform, die Finanzdaten zentralisiert und wichtige Prozesse wie Umsatzrealisierung, Audits, Berichterstattung und Leasingbilanzierung automatisiert. Die Plattform erfasst Informationen aus verschiedenen Quellen, darunter Abrechnungssysteme, CRMs, Verträge und Tabellenkalkulationen, und bietet so eine aktuelle, zentrale Übersicht über die Finanzen eines Unternehmens. Diese Zentralisierung unterstützt die Compliance, indem sie Daten validiert und Inkonsistenzen in Echtzeit hervorhebt. Dadurch wird die Genauigkeit verbessert und der Bedarf an manuellen Prüfungen reduziert.

Trullion ist darauf ausgelegt, Finanzdaten automatisch anhand von Vorschriften wie ASC 606 und IFRS 15 zu validieren, wodurch manuelle Compliance-Prüfungen reduziert werden. Darüber hinaus bietet die Plattform Funktionen für die Audit-Vorbereitung, mit denen Unternehmen ihre Bücher rechtzeitig für anstehende Prüfungen in Ordnung bringen können. Der kollaborative Arbeitsbereich der Plattform dient als zentrale Anlaufstelle, in der Prüfer und Buchhaltungsteams gemeinsam arbeiten und mithilfe automatisierter Workflows die Dokumentenverwaltung und Validierung von Finanzabschlüssen optimieren können.

Für die Leasingbilanzierung extrahiert Trullion strukturierte und unstrukturierte Daten aus Verträgen und automatisiert Compliance-Aufgaben und Aktualisierungen. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Konsistenz in ihren Finanzprozessen zu wahren und die Einhaltung regulatorischer Standards sicherzustellen.

Dashboard zur Umsatzrealisierung von Trullion.

Warum wir Trullion ausgewählt haben

Wir haben Trullion aufgrund des Schwerpunkts auf der Vereinfachung komplexer Finanzprozesse wie Umsatzrealisierung und Leasingbilanzierung ausgewählt. Die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren und zu automatisieren, hilft Unternehmen, Compliance-Anforderungen einzuhalten und den Aufwand für die manuelle Datenverwaltung zu reduzieren.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein individuelles Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• Umsatzrealisierung
• Audit-Funktionen
• Integration mit CRM-, Data-Warehouse- und ERP-Lösungen
• Funktionen für die Leasingbilanzierung
• Umfassende Datenautomatisierung

Vena

Am besten für intelligente Berichte und Analysen in Echtzeit

Wie Planful ist auch Vena eine Plattform für Finanzplanung und -analyse, die für Budgetierung, Planung, Prognosen und Konsolidierung entwickelt wurde. Vena ist eine hervorragende Wahl für intelligente Berichte und Datenanalysen. Die Integration mit Microsoft 365 ermöglicht es Nutzern, Tools wie Excel, Power BI und PowerPoint für umfassende Datenanalysen und leistungsstarke Berichtsfunktionen einzusetzen.

Mit Vena lassen sich problemlos Budgets, Modelle und Szenarien erstellen. Über gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche und Workflows können Nutzer außerdem mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Vena bietet zudem ein zentrales Daten-Repository und eine automatisierte Datenerfassung, wodurch manuelle Fehler reduziert und die Datengenauigkeit sichergestellt werden.

Oberfläche von Vena zur Verfolgung des Jahresbudgets.

Warum wir Vena ausgewählt haben

Vena lässt sich in Microsoft 365 integrieren und bietet Nutzern eine vertraute Oberfläche für Aufgaben der Finanzplanung und -analyse. Die Funktionen für Berichte und Datenanalysen in Echtzeit sowie der Fokus auf Zusammenarbeit machen Vena zu einem starken Kandidaten für Unternehmen, die detaillierte Finanzeinblicke suchen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Für ein individuelles Angebot das Unternehmen kontaktieren

Funktionen

• Berichte und Analysen
• Vollständige Microsoft-Excel-Integration
• Die zentrale Datenbank umfasst relationale/Online-Transaktionsverarbeitung (OLTP) und In-Memory-Online-Analytical-Processing (OLAP)
• Budgetierung und Prognosen
• CapEx-Planung
• Umsatz-, Szenario-, Cashflow- und Personalplanung

So wählen Sie die beste KI-Finanzsoftware für Ihr Unternehmen aus

Angesichts der sensiblen Natur von Finanzdaten ist es unerlässlich, bei der Auswahl eines KI-Finanztools eine strenge Methodik anzuwenden. Unabhängig davon, ob Sie Buchhaltungsprozesse automatisieren, Finanztrends prognostizieren oder die Betrugserkennung verbessern möchten: Sie müssen Zeit und Ressourcen in die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen investieren. Die folgende Checkliste hilft Ihnen bei der Auswahl:

• Den Anwendungsfall bestimmen
• Die Funktionen bewerten
• Die Kompatibilität mit vorhandenen ERP-, CRM- und anderen Finanzmanagement-Tools prüfen
• Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen
• Die Skalierbarkeit berücksichtigen – kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen wachsen?
• Das Budget berücksichtigen

Wie bei jeder Software sollten Sie sich vor einer Entscheidung die Zeit nehmen, das zu lösende Problem und die konkret benötigten Funktionen zu bestimmen.

5 wichtige Funktionen von KI-Finanzsoftware

KI-Finanzsoftware bietet Funktionen, die das Finanzmanagement und die Entscheidungsfindung effizienter gestalten. Diese Tools nutzen Technologien wie maschinelles Lernen und optische Zeichenerkennung (OCR), um Routineaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und tiefere Einblicke in die finanzielle Situation eines Unternehmens zu liefern.

Automatisierte Datenerfassung und -verarbeitung

Viele KI-Finanztools verfügen über OCR- und NLP-Technologie , mit der sie Finanzdaten aus Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Kontoauszügen extrahieren können. Sie identifizieren und kategorisieren diese Informationen sofort und verringern dadurch die Abhängigkeit von Unternehmen von der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe. Dies kann auch die Effizienz steigern, indem Aufgaben wie die Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung beschleunigt werden.

Finanzplanung und Prognosen

KI-Finanztools nutzen maschinelles Lernen, um historische Daten zu analysieren, Trends vorherzusagen sowie Prognosen und Modelle für verschiedene künftige Szenarien zu erstellen. Dies unterstützt Unternehmen bei fundierten strategischen Entscheidungen, indem Umsätze prognostiziert und Budgets erstellt werden können.

Automatisierte Buchführung und Abstimmung

KI-Software, die in Buchhaltungssysteme und Bankdaten-Feeds integriert ist, hält Aufzeichnungen auf dem aktuellen Stand, indem sie Transaktionen kategorisiert und Konten in Echtzeit abstimmt. So können Unternehmen genaue Finanzaufzeichnungen führen und potenzielle Fehler erkennen. Das ist besonders wichtig, um während des Jahresabschlusses die Compliance sicherzustellen.

Finanzberichte und -analysen in Echtzeit

Viele Finanztools bieten KI-gestützte Dashboards, die wichtige Finanzkennzahlen zusammenführen und einen aktuellen Überblick über die finanzielle Situation eines Unternehmens liefern. Neben der Analyse von Trends bei Ausgaben, Cashflow und Umsatz kann Finanzsoftware Anomalien erkennen, die auf Betrug oder Unstimmigkeiten in der Buchhaltung hindeuten. So können Finanzteams besser auf Marktveränderungen und Leistungsschwankungen reagieren.

Betrugserkennung und Compliance-Management

KI-Finanztools überwachen Transaktionen auf ungewöhnliche Aktivitäten und markieren mutmaßliche Betrugsfälle in Echtzeit. Sie können außerdem regulatorische Änderungen verfolgen, sodass Unternehmen ihre Praktiken entsprechend anpassen und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben können.

So haben wir die beste KI-Finanzsoftware bewertet

Bei der Bewertung dieser KI-Finanztools haben wir die standardmäßigen und einzigartigen Funktionen jedes Tools untersucht und uns dabei auf die folgenden Kriterien konzentriert. Jedes Kriterium wurde entsprechend seiner Bedeutung für typische geschäftliche Nutzer gewichtet.

Funktionsumfang | 35 Prozent

Der Funktionsumfang hat in unserer Bewertung das höchste Gewicht, da er sich direkt auf die Möglichkeiten und Funktionen der Software auswirkt. Wir haben Faktoren wie den Umfang des KI-Einsatzes in den Lösungen, Anpassungsmöglichkeiten, die Integration mit anderen Tools und fortschrittliche Sicherheitsfunktionen betrachtet. Außerdem haben wir geprüft, ob die Lösungen erweiterte Funktionen für Unternehmen mit komplexen Datensätzen und Workflows bieten.

Kosten | 25 Prozent

Die Kosten jedes Tools wurden anhand von Faktoren wie der allgemeinen Erschwinglichkeit der Software, der Preistransparenz und der Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion bewertet.

Benutzerfreundlichkeit | 25 Prozent

Die Benutzerfreundlichkeit wurde anhand der Benutzeroberfläche, Navigation und allgemeinen Nutzererfahrung jedes Tools bewertet. Faktoren wie Zugänglichkeit und Intuitivität wurden bei der Bestimmung der Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt.

Kundensupport | 15 Prozent

Der Support wurde anhand der Verfügbarkeit von Supportkanälen, Reaktionszeiten und allgemeinen Kundenzufriedenheitsbewertungen bewertet. Zur Bestimmung des Umfangs des Supports wurden Faktoren wie Live-Chat-, Telefon-Support und umfassende Ressourcen in der Wissensdatenbank berücksichtigt, die von den Anbietern der jeweiligen KI-Finanzsoftware bereitgestellt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Fazit: KI-Finanztools können die Buchhaltung von Unternehmen effizienter machen 

Mit Unterstützung von KI-gestützter Software hat sich das Finanzmanagement von traditionellen, repetitiven Aufgaben und der manuellen Dateneingabe hin zu automatisierten Prozessen entwickelt, die Einblicke in Echtzeit liefern und Unternehmen dabei helfen, fundiertere Entscheidungen über ihre Finanzen zu treffen.

KI-Finanztools machen Ihre Finanzteams nicht nur agiler, sondern reduzieren auch Fehler und ermöglichen es den Teams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Das spart Ihnen Geld und hilft Ihren Teams, produktiver zu arbeiten. Die Vorteile von KI-Finanztools sind überzeugend, und bei erfolgreicher Implementierung kann sich die Investition langfristig erheblich auszahlen.

Einen umfassenden Überblick über die KI-Anbieter, die eine Vielzahl von Anforderungen in Unternehmen abdecken, finden Sie in unserem Leitfaden zu den führenden KI-Unternehmen.