OpenAI a lancé une nouvelle bibliothèque de fichiers ChatGPT qui enregistre automatiquement les fichiers importés et créés au même endroit pour les utilisateurs payants.
La fonctionnalité est actuellement déployée auprès des abonnés Plus, Pro et Business, et remet en cause une idée répandue : supprimer une conversation ne supprime plus les fichiers qu’elle contient.
Pour les personnes qui utilisent ChatGPT pour analyser des PDF, des feuilles de calcul, des images et des présentations au fil de plusieurs conversations, la nouvelle bibliothèque facilite la réutilisation de ces fichiers. Cela signifie également que les fichiers peuvent rester associés à un compte même après la disparition de la conversation d’origine.
La nouvelle bibliothèque conserve les fichiers accessibles d’une conversation à l’autre
Dans ses notes de version, OpenAI décrit un nouvel onglet Bibliothèque qui stocke les fichiers que les utilisateurs importent ou créent dans ChatGPT. Ces fichiers peuvent ensuite être réutilisés dans des conversations ultérieures grâce à un sélecteur de fichiers récents dans la zone de rédaction, ou en parcourant la bibliothèque dans la barre latérale. Les images générées restent dans l’onglet Images distinct, et non dans la bibliothèque.
La documentation d’OpenAI sur le stockage des fichiers précise que la bibliothèque complète est disponible sur le Web, tandis que les « fichiers récents » et la recherche de fichiers sont pris en charge sur iOS et Android. La même page d’aide indique que la fonctionnalité n’est pas encore disponible dans l’Espace économique européen, en Suisse ni au Royaume-Uni. La documentation d’OpenAI sur le stockage des fichiers détaille également les limites de taille, notamment 512 Mo pour la plupart des types de fichiers, environ 50 Mo pour les feuilles de calcul et les fichiers CSV, et 20 Mo pour les images.
Un fichier importé quelques jours ou quelques semaines plus tôt peut être joint à nouveau sans avoir à fouiller dans d’anciennes conversations. Les utilisateurs peuvent rechercher les fichiers stockés, les filtrer par type, les prévisualiser, les télécharger ou les ajouter à une nouvelle conversation grâce à l’option « Ajouter depuis la bibliothèque ».
BleepingComputer a rapporté que certains utilisateurs avaient déjà trouvé d’anciens fichiers visibles lorsque l’onglet est apparu, ce qui laisse penser qu’OpenAI conservait déjà ces fichiers avant de rendre l’interface de la bibliothèque accessible.
La politique de conservation constitue la mise à jour la plus importante
La documentation d’aide d’OpenAI explicite le changement majeur : les fichiers restent dans le compte d’un utilisateur jusqu’à ce qu’ils soient supprimés manuellement depuis la bibliothèque. Supprimer une conversation contenant un fichier ne supprime pas ce fichier de la bibliothèque. OpenAI indique que les fichiers supprimés de la bibliothèque sont immédiatement retirés du compte et généralement supprimés des systèmes d’OpenAI dans un délai de 30 jours, à l’exception des données désidentifiées et des informations conservées pour des raisons juridiques ou de sécurité.
Il existe également des exceptions. Les fichiers importés dans une conversation temporaire ne sont pas enregistrés dans la bibliothèque et, lorsque ChatGPT Health est disponible, les fichiers qui y sont importés sont également exclus, selon la même page d’aide. OpenAI précise en outre que les fichiers et les conversations enregistrés suivent les paramètres et les contrôles de données de l’utilisateur, ce qui est important pour les comptes grand public, où les utilisations liées à l’entraînement peuvent encore dépendre de la configuration.
La fonctionnalité apporte davantage de commodité, mais elle rend aussi la conservation des fichiers plus visible et plus persistante. Cela s’inscrit dans une tendance plus large vers des flux de travail d’IA fondés sur les documents, avec notamment des outils comme les capacités agentiques étendues de Claude sur les outils de bureau et de programmation.
À lire aussi : le nouvel institut d’Anthropic montre comment la gouvernance de l’IA dépasse désormais le comportement des modèles pour englober la manière dont les produits d’IA sont conçus et gérés.