Le scribe IA de Google est désormais présent dans vos réunions.
Le géant de la technologie a commencé à déployer sa fonctionnalité « Prendre des notes à ma place » propulsée par Gemini dans Google Meet pour les abonnés à Google AI Pro et Ultra. Auparavant réservée aux forfaits professionnels Workspace depuis son lancement en 2024, cette fonctionnalité est désormais accessible aux utilisateurs individuels payants sur le Web comme sur mobile.
Les outils de réunion dopés à l’IA sont devenus le nouveau champ de bataille des logiciels de productivité : Microsoft Teams propose déjà des récapitulatifs propulsés par Copilot, tandis que Zoom AI Companion génère des résumés sur ordinateur et mobile. Google comble cet écart, du moins pour les abonnés prêts à payer.
Fonctionnement
Une fois activé, Gemini fonctionne en arrière-plan pendant l’appel, transcrit la conversation et produit un résumé structuré comprenant les décisions clés et les actions à effectuer. Ce document est automatiquement enregistré dans le Google Drive de l’organisateur, joint à l’événement Calendar correspondant, puis complété par un récapitulatif envoyé par e-mail à la fin de l’appel.
Les utilisateurs peuvent l’activer en cours d’appel en appuyant sur l’icône en forme de crayon dans la fenêtre Meet, ou le préactiver pour toutes les prochaines réunions qu’ils organisent via la section Enregistrements des réunions des paramètres. Tous les participants à l’appel sont avertis dès que la prise de notes commence.
La fonctionnalité prend actuellement en charge huit langues : l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, le japonais, le coréen, le portugais et l’espagnol, une seule à la fois. Les réunions multilingues ne sont pas encore prises en charge.
Tout le monde n’y a pas droit
La fonctionnalité est réservée aux abonnés à Google AI Pro (19,99 dollars US par mois), aux abonnés Ultra ou aux clients professionnels Workspace éligibles, et uniquement pour les réunions qu’ils organisent eux-mêmes. Rejoindre l’appel de quelqu’un d’autre ne déclenche pas la prise de vos propres notes et n’alimente pas votre Drive.
Dans les réunions du quotidien, une part importante des participants sont des invités plutôt que des organisateurs, notamment lors de collaborations entre équipes ou avec des clients externes. Pour ce groupe, la fonctionnalité reste donc concrètement inaccessible, quel que soit le niveau d’abonnement.
Les risques à connaître
Quelques réserves méritent l’attention. Premièrement, le résultat n’est pas une transcription mot à mot. Le blog Workspace de Google reconnaît la possibilité d’erreurs lors de l’utilisation des outils d’IA de Gemini et conseille aux utilisateurs de vérifier attentivement les résultats, comme les résumés avant d’agir en conséquence.
Deuxièmement, et c’est plus important, le cadre de protection de la vie privée applicable aux abonnés individuels Pro et Ultra est moins clairement documenté que celui qui s’applique aux clients professionnels de Workspace. Les déploiements en entreprise s’accompagnent de contrôles des données au niveau du locataire, de restrictions en matière de publicité, de journaux d’audit et de conditions officielles de conformité. On ignore encore si ces mêmes protections s’appliquent aux abonnés particuliers.
Pour les habitués de Google Meet qui organisent leurs propres appels, il s’agit d’un ajout réellement utile, susceptible de réduire sensiblement la charge cognitive liée à l’enchaînement des réunions. Mais la restriction aux organisateurs, la prise en charge limitée des langues et le flou entourant les conditions de confidentialité pour les particuliers signifient que la valeur concrète de la fonctionnalité variera largement selon la manière dont vous travaillez.
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