KI könnte den Einfluss und die Macht von Verwaltungsräten gegenüber Organisationen schmälern, wie aus einer Reihe von Interviews der Harvard Business Review hervorgeht. Auch wenn es naheliegend erscheinen mag, KI-Anwendungen einzusetzen, damit Verwaltungsratsvorsitzende Aufgaben wie die Erstellung von Sitzungsagenden und die Bildung von Ausschüssen automatisieren können, könnte dies laut den HBR-Forschern tatsächlich zu dem führen, was HBR als „schleichendes Risiko“ bezeichnete. Dieses entsteht, wenn „der Einsatz von KI letztlich den Einfluss des Verwaltungsratsvorsitzenden auf machtvermittelnde Aufgaben schwächt oder aushöhlt“.
Die Forscher befragten 27 Verwaltungsratsvorsitzende von Unternehmen, die an der Toronto Stock Exchange notiert sind und über durchschnittliche Vermögenswerte von 9,04 Milliarden US-Dollar sowie durchschnittliche Umsätze von 3,7 Milliarden US-Dollar verfügen. Zu den Branchen zählten Industrie, Energie, Rohstoffe, Immobilien, IT, Finanzwesen, zyklische Konsumgüter und Gesundheitswesen.
Drei machtvermittelnde Aufgaben von Verwaltungsratsvorsitzenden
HBR identifizierte drei machtvermittelnde Aufgaben von Verwaltungsratsvorsitzenden: die Agenda zu steuern, die Diskussion zusammenzufassen und die Leistung der Verwaltungsratsmitglieder zu beurteilen.
„Die Aufgabe, die Agenda zu erstellen, der KI zu überlassen – beispielsweise auf Grundlage dessen, wie lange die einzelnen Punkte in der Vergangenheit besprochen wurden –, umgeht das strategische Denken des Vorsitzenden vollständig“, sagte HBR. Verwaltungsratsvorsitzende üben außerdem hinter den Kulissen Einfluss auf den Informationsfluss aus – etwas, das KI nicht ohne Weiteres nachbilden kann. Diskussionen zusammenzufassen, könnte KI problemlos erledigen, „aber es ist ein wirkungsvolles Mittel für den Vorsitzenden, zu prägen, wie der Verwaltungsrat Sachverhalte versteht und zu welchen Schlussfolgerungen er gelangt“. Im Gegensatz dazu kann KI Nuancen übersehen, etwa das, was Menschen nicht sagen, oder Veränderungen in der Stimmung – Dinge, die ein effektiver Vorsitzender wahrnimmt, indem er die Atmosphäre im Raum erfasst.
Die Technologie ist außerdem nicht dafür gerüstet, sicherzustellen, dass der gesamte Verwaltungsrat gut funktioniert und über die richtige Mischung aus Fähigkeiten und Fachwissen verfügt.
Drei Möglichkeiten, das Risiko einer schleichenden Verdrängung zu minimieren
Einige Führungspositionen, etwa Verwaltungsratsvorsitzende und Führungskräfte auf C-Level, könnten besonders anfällig dafür sein, durch KI verdrängt zu werden, heißt es in dem Artikel. Es ist wichtig herauszufinden, wer die Richtung der Organisation bestimmen sollte, statt lediglich das Tagesgeschäft auszuführen.
Sobald die strategischen Rollen identifiziert sind, empfahl HBR, „mit diesen Personen zusammenzuarbeiten, um Aufgaben zu bestimmen, die für ihre Fähigkeit, Einfluss auszuüben, zentral sind – und sich daher nicht gut für eine Automatisierung mit KI eignen“.
Die Fähigkeit, die langfristige Mission und Vision eines Unternehmens zu definieren, erfordert ein tiefes Verständnis von Markttrends, gesellschaftlichen Werten und den Beweggründen wichtiger Stakeholder.
HBR zufolge ist es wichtig, klare Richtlinien dafür zu formulieren, wo KI eingesetzt werden kann und wann die Aufsicht durch Menschen aufrechterhalten werden muss, um sicherzustellen, dass die Technologie die strategische Entscheidungsfindung unterstützt, statt sie zu ersetzen.
KI kann zwar Vorschläge dafür machen, wie eine Agenda strukturiert werden könnte, doch die endgültige Entscheidung sollte der Verwaltungsratsvorsitzende treffen. Ebenso kann KI Zusammenfassungen von Diskussionen erstellen, aber der Vorsitzende sollte sie prüfen und überarbeiten, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen des Verwaltungsrats übereinstimmen.
Ziel ist es, KI zur Verbesserung der Automatisierung einzusetzen, statt den Einfluss von Führungskräften zu untergraben. Ein kürzlich erschienener Artikel von PwC bietet ebenfalls Leitlinien für Verwaltungsräte zur strategischen Nutzung von KI für eine wirksame Aufsicht und die Ausrichtung an den Geschäftszielen – unter Berücksichtigung der Risiken.