Google a annoncé mardi une nouvelle série de mises à jour basées sur l’IA, en intégrant son assistant Gemini à Docs, Sheets, Slides et Drive.
Ce déploiement vise à transformer ces applications, qui ne sont plus de simples outils passifs mais des « collaborateurs actifs » capables de rédiger des documents, de créer des feuilles de calcul complexes et de concevoir des présentations en puisant directement des données dans les e-mails, les conversations et les fichiers de l’utilisateur.
De la page blanche à la version finale dans Docs
La mise à jour la plus importante de Google Docs est l’outil « Aidez-moi à créer ». Au lieu de partir de zéro, les utilisateurs peuvent désormais fournir une simple consigne pour générer une version complète. Gemini ne se contente pas de deviner : selon Google, il « peut désormais extraire des informations pertinentes de vos fichiers, de vos e-mails et du Web afin de relier les éléments de manière sécurisée ».
Par exemple, un utilisateur pourrait demander à Gemini de rédiger la newsletter de son quartier en s’appuyant sur les comptes rendus de réunions spécifiques de son HOA et sur une liste d’événements à venir trouvée dans son Drive. Pour éviter que le résultat final ne donne l’impression d’être un assemblage de styles d’auteurs différents, une nouvelle fonctionnalité « Harmoniser le style d’écriture » peut uniformiser le ton dans l’ensemble du document.
Image : capture d’écran via Google/YouTube
Des feuilles de calcul qui « se construisent toutes seules »
Google Sheets bénéficie d’un important gain d’intelligence conçu pour prendre en charge l’essentiel de l’organisation des données. Une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de décrire un projet, par exemple « organiser mon prochain déménagement », et Gemini crée l’intégralité de l’outil de suivi, notamment les listes de contacts des fournisseurs d’électricité et d’eau ainsi que des tableaux comparatifs des devis de déménagement trouvés dans la boîte de réception de l’utilisateur.
Par ailleurs, un nouvel outil « Remplir avec Gemini » peut renseigner automatiquement les cellules d’un tableau.
« Pour les tâches plus complexes, vous pouvez désormais remplir les tableaux encore plus rapidement en utilisant “Remplir avec Gemini” afin de générer instantanément du texte personnalisé, de catégoriser les données, de les résumer ou d’accéder à des informations en temps réel depuis Google Search, » a déclaré Google dans son annonce.
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Slides et Drive : conception et recherche
Dans Slides, Gemini joue désormais le rôle de partenaire de conception, en générant des diapositives, des diagrammes et des mises en page entièrement modifiables qui s’accordent avec le thème existant d’une présentation. Google a également annoncé une prochaine mise à jour qui permettra à l’IA de générer une présentation complète de cinq diapositives à partir d’une seule consigne.
Pendant ce temps, Google Drive évolue au-delà du simple espace de stockage. Lorsque les utilisateurs effectuent une recherche en langage naturel dans Drive, Gemini génère désormais un « aperçu IA » en haut des résultats. Au lieu d’ouvrir plusieurs documents pour trouver ce dont vous avez besoin, cet aperçu résume les informations les plus pertinentes contenues dans vos fichiers, avec des citations à l’appui.
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Une nouvelle fonctionnalité « Demander à Gemini dans Drive » va encore plus loin. Les utilisateurs peuvent sélectionner des fichiers ou des dossiers précis et poser des questions complexes portant sur des documents, des e-mails et des événements du calendrier. Google suggère par exemple de sélectionner tous vos fichiers liés aux impôts et de demander : « Que devrais-je demander à mon conseiller fiscal avant de remplir ma déclaration de revenus cette année ? » Gemini fournira alors une réponse détaillée fondée sur vos documents financiers réels.
Disponibilité
Les nouvelles fonctionnalités de Gemini sont déployées en version bêta à partir de cette semaine.
Elles sont d’abord accessibles aux abonnés Google AI Ultra et Pro, avec une prise en charge de l’anglais au lancement. Les fonctionnalités de Docs, Sheets et Slides sont déployées dans le monde entier, tandis que les nouvelles fonctionnalités de Drive seront d’abord disponibles aux États-Unis. Google a indiqué que ces outils continuaient d’évoluer et que d’autres langues ainsi que des améliorations seraient ajoutées au fil du temps.
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