Microsoft-Copilot-Spickzettel: Ein vollständiger Leitfaden zur KI von Microsoft

Copilot ist Microsofts Antwort auf den KI-Moment: ein umfassender Assistent, der in Windows, Edge, Office, Teams und viele weitere Produkte eingebettet ist. Er entwirft Ihre E-Mails, fasst Ihre Meetings zusammen, erstellt Ihre Präsentationen und übernimmt in seiner ambitioniertesten Form sogar autonom Aufgaben vollständig für Sie. 

Er ist nicht der leistungsfähigste KI-Chatbot auf dem Markt, doch nur wenige Produkte sind so tief in ein bestehendes Arbeitsökosystem eingebunden. Ganz gleich, ob Sie ihn für Ihr Team evaluieren oder einfach herausfinden möchten, worum es bei dem ganzen Hype geht – hier erfahren Sie alles, was Sie 2026 über Microsoft Copilot wissen müssen.

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der im gesamten Microsoft-Ökosystem integriert ist, darunter Windows 11, der Edge-Browser, die Bing-Suche und die komplette Suite von Microsoft-365-Anwendungen. Statt als eigenständiger Chatbot zu arbeiten, fungiert Copilot als direkt in die Werkzeuge integrierte Intelligenzebene, die Millionen von Menschen bereits für ihre Arbeit nutzen.

Im Kern verarbeitet Copilot natürlichsprachliche Eingaben und erzeugt Antworten mithilfe großer Sprachmodelle, vor allem der GPT-5-Reihe von OpenAI, ergänzt durch Claude-Modelle von Anthropic für spezielle Aufgaben. Stellen Sie sich ihn als fähigen virtuellen Assistenten vor, der zufällig weiß, wo all Ihre Dateien, E-Mails und Meetings liegen.

Die aktuelle Version ist deutlich mehr als ein Textfeld. Copilot kann im Web suchen, hochgeladene Dateien analysieren, Bilder erstellen, gründliche Recherchen durchführen und – über die neue Cowork-Funktion – in Microsoft-365-Apps mehrstufige Aufgaben in Ihrem Namen erledigen.

Wer hat Copilot entwickelt?

Copilot ist ein Produkt von Microsoft, doch seine KI-Funktionen werden größtenteils von OpenAI bereitgestellt, in das Microsoft Milliarden US-Dollar investiert hat. Die Ursprünge des Produkts reichen zu GitHub Copilot zurück, einem Programmierassistenten, der 2021 nach der Übernahme von GitHub durch Microsoft im Jahr 2018 gestartet wurde. Seitdem wurde die Marke Copilot auf nahezu alle Bereiche der Microsoft-Produktpalette ausgeweitet.

Microsoft beschäftigt weltweit mehr als 200.000 Menschen und ist eines der größten Technologieunternehmen der Welt. Die KI-Ambitionen des Unternehmens stehen seit drei Jahren im Zentrum seiner Strategie – Copilot ist dabei das öffentliche Gesicht dieses Vorstoßes.

Was kann Copilot?

Copilot erledigt je nach Zugriffsort und gewähltem Tarif eine Vielzahl von Aufgaben. Zu seinen Kernkompetenzen gehören das Schreiben, Zusammenfassen, die Datenanalyse, Bilderstellung und Recherche. Der besondere Mehrwert ergibt sich jedoch aus seiner Integration in die Apps von Microsoft.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Chat: Fragen beantworten, Brainstorming, Planung und allgemeine Gespräche zu jedem Thema.
• Schreiben: E-Mails, Berichte, Zusammenfassungen, Beiträge für soziale Medien und ausführliche Dokumente mit anpassbarem Tonfall.
• Recherche: Websuche, ausführliche Rechercheberichte mit Quellenangaben und Dokumentenanalyse.
• Analysieren: Tabellen, PDFs, Bilder und Diagramme zur Interpretation oder Datenextraktion hochladen.
• Präsentieren: PowerPoint-Präsentationen aus Eingaben oder Word-Dokumenten mit einem einzigen Befehl erstellen.
• Automatisieren: Mit Cowork kann Copilot E-Mails senden, Meetings planen, Beiträge in Teams veröffentlichen und Ihren Kalender verwalten – mit Ihrer Zustimmung bei jedem Schritt.
• Bilderstellung: Bilder über die DALL-E-Integration direkt in Word und PowerPoint erstellen und bearbeiten.
• Sprache: Echtzeit-Sprachchats über Copilot Voice, verfügbar im Web sowie auf Desktop- und Mobilgeräten.
• 3D-Modellierung: Copilot kann herkömmliche Bilder in 3D-Modelle umwandeln – ein Spezialwerkzeug für digitale Kreative.

Eine der bedeutendsten Neuerungen 2026 ist Cowork, Microsofts agentische Produktivitätsfunktion. Damit kann Copilot mehrstufige Aufgaben in Ihrem Namen erledigen und pausiert, um Ihre Zustimmung einzuholen, bevor sensible Inhalte versendet werden. Die Funktion nutzt eine Reihe integrierter Fähigkeiten für Word, Excel, PowerPoint, PDF, E-Mail, Terminplanung und mehr und unterstützt bis zu 20 benutzerdefinierte Fähigkeiten, die in OneDrive gespeichert werden.

Wo ist Copilot verfügbar?

Copilot ist auf den meisten wichtigen Plattformen verfügbar, wobei einige Funktionen vom Abonnement abhängen. Das grundlegende Chatbot-Erlebnis gibt es im Web, auf Desktop-Computern (macOS und Windows) sowie auf Mobilgeräten (Android und iOS).

• Web: copilot.microsoft.com, in jedem modernen Browser erreichbar.
• Mobil: iOS- und Android-Apps mit Sprachchat und Datei-Upload.
• Desktop: macOS- und Windows-Apps.
• Windows 11: Integrierte Copilot-Taste auf kompatiblen Tastaturen; Vision für bildschirmbezogene Unterstützung.
• Microsoft Edge: Direkt in den Browser integrierte Copilot-Seitenleiste.
• Microsoft-365-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote, in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
• Bing: KI-gestützte Suche mit Copilot-Zusammenfassungen und einem eigenen Tab für die Copilot-Suche.
• GitHub: GitHub Copilot, ein separates Produkt für Entwickler, ist in Code-Editoren integriert.
• Cowork: Verfügbar unter m365.cloud.microsoft und in der Microsoft-365-Copilot-Desktop-App.

Hinweis: Copilot ist nicht mehr in Messaging-Plattformen wie WhatsApp verfügbar. Für das vollständige Chatbot-Erlebnis verwenden Sie die speziellen Copilot-Apps oder die Weboberfläche.

Wie viel kostet Copilot?

Copilots Preise reichen von kostenlos bis 50 US-Dollar pro Nutzer und Monat, mit Tarifen für Einzelpersonen und Unternehmen. Ein wichtiges Detail: Copilot Pro kann nicht als eigenständiges Produkt erworben werden; erforderlich ist ein aktives Microsoft-365-Personal- oder Familienabonnement.

Für Unternehmenstarife ist eine qualifizierende Microsoft-365-E3-, E5-, Business-Standard- oder Business-Premium-Lizenz erforderlich. Das bedeutet, dass der Aufpreis von 30 US-Dollar nur einen Teil der Gesamtkosten ausmacht. Große Organisationen können individuelle Preise aushandeln.

Welche KI-Modelle treiben Copilot an?

Anders als Claude oder ChatGPT verwendet Copilot keine proprietären, intern entwickelten Modelle. Stattdessen basiert er hauptsächlich auf der GPT-5-Reihe von OpenAI, ergänzt durch Claude-Modelle von Anthropic für spezielle Anwendungsfälle in Microsoft 365.

• GPT-5-Reihe: Umfasst GPT-5.4 Thinking für anspruchsvolles logisches Denken und GPT-5.3 Instant für schnelle Antworten.
• Anthropic Claude: Claude Opus 4.5 und Claude Sonnet 4.5 sind für spezielle Aufgaben in 365 Copilot und Copilot Studio verfügbar.
• MAI-Image-2: Microsofts hauseigenes Modell zur Erstellung individueller Bilder und Diagramme.

Welchen Copilot-Modus sollten Sie verwenden?

Copilot bietet keine Modellauswahl wie andere Chatbots. Stattdessen können Sie aus mehreren Modi wählen. Hier ist eine kurze Übersicht:

• Schnelle Antwort: Am besten für einfache Eingaben, die keine Internetsuche erfordern.
• Suche: Für Fragen verwenden, die aktuelle Informationen aus dem Web benötigen.
• Intelligent: Ideal für komplexe Aufgaben, die eine schnelle Antwort erfordern, etwa Bilderkennung, Dateiverarbeitung und einfache Mathematik.
• Intelligent Plus: Verwenden Sie diesen Modus anstelle von „Intelligent“, wenn er verfügbar ist; er läuft auf einem leistungsfähigeren Modell.
• Lernen und Üben: Am besten geeignet, wenn Sie ein Thema verstehen möchten, statt eine direkte Antwort zu erhalten.
• Tiefer nachdenken: Für schwierige Denkaufgaben, komplexe Mathematik, Naturwissenschaften oder Programmierung reservieren, bei denen Copilot zusätzliche Zeit aufwenden soll.
• Tiefgehende Recherche: Über ein separates Menü aufrufbar; erstellt umfassende Berichte mit Quellen zu jedem Thema.

Was ist 2026 neu bei Copilot?

Die vergangenen zwölf Monate brachten eine Welle von Aktualisierungen, die Copilot noch stärker in Richtung autonomes Arbeiten bewegen. Dies sind die wichtigsten Änderungen.

Cowork (agentische Aufgabenausführung)

Cowork ist das herausragende Feature des Jahres 2026. Damit kann Copilot in deinem Microsoft-365-Umfeld Aufgaben in deinem Namen erledigen – E-Mails versenden, Besprechungen planen, Word-Dokumente erstellen, Beiträge in Teams veröffentlichen und deinen Kalender verwalten. Jede Aktion erfordert deine Zustimmung, bevor Copilot fortfährt. Cowork unterstützt 13 integrierte Skills und bis zu 20 benutzerdefinierte Skills und ist unter m365.cloud.microsoft verfügbar. Das Feature befindet sich derzeit über Microsofts Frontier-Programm in der Vorschau.

Agent Mode

Agent Mode ist in Microsoft-365-Apps mit kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und ermöglicht es Copilot, iterativ an komplexen Ergebnissen zu arbeiten, mehrstufige Recherchen durchzuführen, Feedback anzuwenden und Inhalte zu verfeinern – mit minimalen manuellen Eingaben zwischen den einzelnen Schritten.

Work IQ

Work IQ ist eine Intelligenzschicht, die Copilots Antworten durch kontextbezogenes Verständnis deiner Organisationsdaten anreichert. Dazu greift sie über Microsoft Graph auf E-Mails, Dokumente, Kalenderereignisse und Geschäftsanwendungen zu. Das Ergebnis ist ein Copilot, der deine aktuellen Projekte und Beziehungen versteht – und nicht nur deine Eingabe.

Modellauswahl in Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot bietet jetzt in Copilot Studio eine Modellauswahl, mit der Nutzer bestimmte Aufgaben an Claude Sonnet 4.5 oder Claude Opus 4.5 von Anthropicübergeben können. Der Researcher-Agent kann für komplexe analytische Aufgaben entweder OpenAIs aktuelles Modell oder Claude Opus 4.5 für tiefgehende Schlussfolgerungen nutzen.

Universelles integriertes Nutzungserlebnis

Auch Nutzer der kostenlosen Stufe können jetzt über das universelle integrierte Nutzungserlebnis auf Copilot in Word, Excel und Outlook zugreifen – allerdings mit eingeschränkten Funktionen im Vergleich zu zahlenden Abonnenten.

Copilot Voice 

Eine Sprachschnittstelle, die Besprechungen planen, deinen Posteingang verwalten, Zusammenfassungen liefern und Befehle per natürlicher Sprache ausführen kann. Copilot Vision – mit dem Copilot in Echtzeit sehen und besprechen kann, was auf deinem Bildschirm angezeigt wird – ist auch während Sprachsitzungen verfügbar. Es stehen acht Sprachoptionen in einer großen Auswahl unterstützter Sprachen zur Verfügung.

3D-Modellierung

Copilot kann Fotos jetzt in 3D-Modelle umwandeln, deren Ergebnisse sich als GIFs herunterladen lassen – ein kurioses Feature, das sich für digitale Kreative jedoch als wirklich nützlich erweisen könnte.

Datenschutz, Daten und Sicherheit

Microsofts Umgang mit Daten wird durch drei separate Datenschutzdokumente geregelt: die Copilot-Datenschutzeinstellungen, Microsofts allgemeine Datenschutzrichtlinie und die Datenschutzrichtlinie für Microsoft 365 Copilot. Die wichtigsten Punkte für die meisten Nutzer:

• Widerspruch gegen das Training: Microsoft verwendet deine Copilot-Unterhaltungen standardmäßig zum Trainieren von Modellen. Du kannst dies in den Einstellungen deaktivieren.
• Unterhaltungsverlauf: Wird standardmäßig 18 Monate lang aufbewahrt. Du kannst einzelne Unterhaltungen oder deinen gesamten Verlauf löschen.
• Microsoft 365 Copilot: Verwendet deine Eingaben, Antworten oder Dokumente nicht zum Trainieren seiner zugrunde liegenden Modelle. Auf Inhalte wird nur zugegriffen, wenn du Copilot ausdrücklich bittest, sie zu verwenden.
• Speicherfunktion: Copilot kann sich über mehrere Unterhaltungen hinweg Details über dich merken. Diese Funktion kann in den Einstellungen deaktiviert oder überprüft werden.
• Werbung: Du kannst personalisierte Werbung in Copilot und anderen Microsoft-Diensten deaktivieren.
• Unternehmenssicherheit: Microsoft-365-Copilot-Tarife umfassen Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau und den Zugriff auf Unternehmensdaten ausschließlich über Microsoft Graph.

Microsoft verfügt über SOC-2- und ISO-27001-Zertifizierungen. Wie bei jeder Cloud-Plattform können Unterhaltungen in Gerichtsverfahren vorgeladen werden. Gehe entsprechend vorsichtig mit sensiblen beruflichen Informationen um.

Kritik, Einschränkungen und offene Fragen

Kein KI-Produkt ist frei von Lücken, und auch Copilot hat einige Schwächen.

• Zugrunde liegende Modelle: Trotz der umfassenden Integration von Copilot bleibt seine Chatbot-Leistung in direkten Vergleichstests hinter ChatGPT und Gemini bei der Bildgenerierung, komplexen Schlussfolgerungen und tiefgehender Recherche zurück.
• Bildgenerierung: Die Ergebnisse tendieren zu einer generischen Stockfoto-Ästhetik. ChatGPT und Gemini erzeugen im direkten Vergleich detailliertere und stimmigere Bilder.
• Videogenerierung: Copilot bietet keine native KI-Videogenerierung. ChatGPT hatte früher Sora, bevor der Dienst letzten Monat eingestellt wurde; Gemini hat Veo. Copilots nächstliegendes Gegenstück ist die KI-gestützte Erstellung von Diashows in Clipchamp.
• Tiefgehende Recherche: Berichte werden schneller als bei der Konkurrenz erstellt, sind aber tendenziell kürzer und nennen weniger Quellen als die Ergebnisse von ChatGPT oder Gemini.
• Ökosystembindung: Der Wert von Copilot sinkt für Nutzer, die plattformübergreifend arbeiten, deutlich. Gemischte IT-Umgebungen mit Google Workspace, Slack oder Notion profitieren kontextbezogen nur begrenzt.
• Die Vertrauenslücke: Laut einer Analyse von Workativ „Vertrauen Nutzer dem System bei komplexen, technischen oder organisationsspezifischen Aufgaben nach wie vor nicht. Erweiterte Excel-Analysen, Logik über mehrere Tabellenblätter hinweg und nuancierte Berechnungen erfordern häufig eine manuelle Überprüfung, was den Einsatz von Copilot in Szenarien einschränkt, in denen Genauigkeit und Ausführung entscheidend sind.“
• Konsistenz der Ergebnisse: Nutzerbewertungen weisen über verschiedene Eingaben und Anwendungen hinweg beständig auf eine schwankende Ausgabequalität hin. Komplexe Excel-Analysen und technische Aufgaben erfordern regelmäßig eine manuelle Überprüfung.
• Datenschutzstandards: Das Training mit Nutzerunterhaltungen erfolgt inzwischen standardmäßig, sofern man sich nicht dagegen entscheidet.

Wer sind die Konkurrenten von Copilot?

Der Markt für KI-Assistenten hat sich auf eine kleine Zahl großer Anbieter konzentriert, die jeweils eigene Stärken haben.

Für Programmieraufgaben konkurriert GitHub Copilot – ein separates Microsoft-Produkt – direkt mit Cursor, Claude Code und anderen agentischen Programmierwerkzeugen. Die Preise für GitHub Copilot variieren je nach Tarif und unterscheiden sich von den oben genannten Microsoft-365-Copilot-Tarifen.

Ist Copilot sein Geld wert?

Die Antwort hängt vollständig davon ab, wie du arbeitest.

Es lohnt sich, wenn:

• Dein Unternehmen bereits für Microsoft-365-Lizenzen zahlt – Copilot hinzuzufügen, ist dann ein Kinderspiel.
• Du praktisch in Microsoft-Apps lebst. Wenn dein Arbeitsalltag von 9 bis 17 Uhr aus dem Wechsel zwischen Word, Excel, Outlook und Teams besteht, spart dir Copilot jede Stunde tatsächlich einige Minuten.
• Du beruflich viele Besprechungen hast. Wer die ganze Woche an einer Besprechung nach der anderen teilnimmt, wird die automatische Zusammenfassung und Nachverfolgung von Aufgaben wirklich nützlich finden.

Es lohnt sich nicht, wenn:

• Du als Freelancer oder Einzelunternehmer auf dein Budget achten musst.
• Dein Team neben Microsoft-Tools Google Workspace, Slack, Notion oder Asana verwendet – Copilot verliert dadurch einen Großteil seiner Magie. 
• Du kreativ oder in einem stark technischen Bereich arbeitest. Autoren, Designer und Entwickler finden eigenständige Tools wie ChatGPT oder Claude für ihre tatsächlichen Anforderungen häufig flexibler.
• Du dich nicht vollständig an ein Ökosystem binden möchtest. Manche bevorzugen es, sich Optionen offenzuhalten, statt ihre Abhängigkeit von Microsoft zu vertiefen. 

Erste Schritte mit Copilot

• Anmelden: Besuche m365.cloud.microsoft und melde dich mit deinem Microsoft-, Apple- oder Google-Konto an.
• Modus auswählen: Wähle über das Drop-down-Menü Optionen wie „Tiefer nachdenken“ für komplexe wissenschaftliche oder mathematische Aufgaben beziehungsweise „Schnelle Antwort“ für einfache Fragen aus.
• Eingaben optimieren: Für die besten Ergebnisse solltest du den benötigten Kontext, Ton und das gewünschte Format genau angeben.

Schnellstart-Checkliste

• Besuche copilot.microsoft.com und melde dich kostenlos an.
• Installiere die iOS- oder Android-App für Sprachchats und Zugriff unterwegs.
• Wechsle zu Microsoft 365 Personal oder Premium, um Copilot in Word, Excel, Outlook und PowerPoint freizuschalten.
• Probiere Copilot in Microsoft Edge für ein KI-integriertes Browser-Erlebnis aus.
• Passe die Daten- und Datenschutzeinstellungen unter Einstellungen > Datenschutz an.
• Unternehmenskunden: Wende dich an deinen IT-Administrator, um Microsoft-365-Copilot-Lizenzen zuzuweisen und Copilot Studio zu konfigurieren.

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