La nouveauté de l’IA s’est officiellement dissipée, remplacée par la réalité du regard perdu face à la « fenêtre de prompt vide ».
Alors que Copilot est intégré à tous les recoins de Microsoft 365, de nombreux utilisateurs obtiennent encore des résultats robotiques, en « langage corporate », dont la révision demande plus de temps qu’ils n’en ont économisé au départ.
Le secret ne réside pas dans le logiciel — mais dans les instructions. Considérez Copilot non pas comme un lecteur de pensées, mais comme un stagiaire extrêmement compétent — quoique très littéral. Donnez-lui des instructions claires et précises, et il peut faire des merveilles.
En s’appuyant sur les habitudes des utilisateurs chevronnés et du PDG de Microsoft, qui ne jure que par lui, voici 14 prompts astucieux et prêts à l’emploi pour transformer Copilot, de simple nouveauté, en véritable assistant de tous les jours.
- 1. Le lecteur de pensées avant réunion
- 2. L’architecte de présentation (de Word à PowerPoint)
- 3. Le brouillon de réponse diplomatique
- 4. Le crash-test des propositions
- 5. Le descripteur d’images (pour l’accessibilité et la clarté)
- 6. Concevoir des visuels : les arrière-plans de présentation
- 7. Créer des éléments visuels de marque personnalisés
- 8. Le dompteur de fils d’e-mails
- 9. Le point d’étape du projet
- 10. Le récit des données en « français courant »
- 11. La mise au point du ton
- 12. La fiche « explique-le-moi simplement »
- 13. Le contrôle de réalité du calendrier
- 14. Le raccourci vers le résumé exécutif
- Comparaison : prompts faibles et prompts efficaces
- La règle d’or de l’IA
1. Le lecteur de pensées avant réunion
Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a récemment expliqué sur LinkedIn que Copilot faisait désormais partie intégrante de son travail quotidien. L’une de ses méthodes favorites consiste à utiliser l’IA pour passer au crible ses échanges précédents afin de se préparer à la suite.
Le prompt : « À partir de mes échanges précédents avec [/person], donne-moi 5 éléments qui seront probablement au cœur de nos préoccupations lors de notre prochaine réunion. »
Pourquoi ça marche : Au lieu de vous démener pour vous rappeler votre dernière conversation, ce prompt demande à Copilot d’analyser vos échanges réels afin de faire ressortir les priorités et préoccupations actuelles de votre interlocuteur. C’est comme disposer d’une note de briefing générée automatiquement avant même d’avoir dit bonjour.
2. L’architecte de présentation (de Word à PowerPoint)
Ne partez pas d’une diapositive vierge. Si vous avez déjà rédigé le rapport, le plus gros du travail est fait.
Le prompt : « En utilisant ce document comme source, crée un plan de présentation destiné à des dirigeants, en 11 diapositives. Pour chaque diapositive, ajoute une phrase de notes orateur qui répond aux objections potentielles. »
Astuce : Le fait d’ajouter la partie sur les « objections potentielles » garantit que vous ne vous contentez pas de résumer, mais que vous vous préparez réellement à une réunion concrète.
Pourquoi ça marche : Au lieu de fixer une diapositive vierge, les utilisateurs obtiennent instantanément une structure et peuvent consacrer leur temps à améliorer le contenu plutôt qu’à l’inventer.
3. Le brouillon de réponse diplomatique
Certains e-mails sont difficiles à rédiger sans paraître impoli — ou trop faible.
Le prompt : « Rédige une réponse à [Sender’s Name] au sujet du retard du calendrier. Le ton doit être désolé et responsable, mais assuré. Propose deux dates précises pour le prochain point de suivi. »
Pourquoi ça marche :Gérer les e-mails délicats est tout un art. En précisant le ton attendu (désolé, mais assuré) et une action concrète (des dates alternatives), vous guidez Copilot loin de la contrition excessive ou de la défensive, vers une résolution professionnelle du problème.
4. Le crash-test des propositions
Avant de cliquer sur Envoyer pour une proposition importante, laissez Copilot jouer l’avocat du diable.
Le prompt : « Identifie les 3 arguments les plus faibles de cette proposition et suggère comment les renforcer à l’aide de données ou d’une logique plus convaincantes. »
Pourquoi ça marche :Ce n’est pas seulement une vérification grammaticale ; c’est aussi un contrôle de la logique.
5. Le descripteur d’images (pour l’accessibilité et la clarté)
Utilisez le prompt suivant dans Copilot après y avoir importé une image.
Le prompt : « Décris cette image en détail. Puis suggère 3 légendes accrocheuses et concises adaptées à une publication sur les réseaux sociaux. »
Pourquoi ça marche :Au-delà de la génération d’un texte alternatif pour l’accessibilité, c’est un formidable outil de brainstorming. Importez un graphique, une photo de produit ou un cliché pris lors d’un événement, et obtenez instantanément des idées de textes descriptifs.
6. Concevoir des visuels : les arrière-plans de présentation
Copilot ne sert pas uniquement à générer du texte ; il peut aussi gérer l’aspect visuel. Fini les photos d’illustration sans intérêt.
Le prompt : « Génère une image d’arrière-plan haute résolution et minimaliste pour une diapositive de présentation sur [topic]. Utilise une palette professionnelle composée de bleus profonds et de gris, avec beaucoup d’espace négatif pour le texte. »
Image : générée avec Microsoft Copilot
Stratégie visuelle :L’utilisation de l’expression « espace négatif » dans votre prompt garantit que l’image ne viendra pas entrer en conflit avec le contenu de votre diapositive.
7. Créer des éléments visuels de marque personnalisés
Besoin d’un visuel rapide pour une newsletter interne ou un article de blog ? Soyez précis sur le style.
Le prompt : « Crée une illustration 3D en vue plongeante d’un bureau à domicile moderne, avec un ordinateur portable, une tasse de café et une petite plante. Adopte une esthétique lumineuse et moderne, avec un éclairage doux et sans aucun texte. »
Image : générée avec Microsoft Copilot
Application :Idéal pour donner une touche « personnalisée » aux documents internes sans devoir faire appel à un graphiste pour chaque petite tâche.
8. Le dompteur de fils d’e-mails
Nous sommes tous déjà revenus de vacances pour découvrir un cauchemar de « Répondre à tous ». Inutile de tout lire. Le prompt ci-dessous filtre le bruit et met en évidence ce qui vous concerne.
Le prompt : « Résume ce fil de 12 e-mails en 3 points, en te concentrant sur les décisions prises, les questions encore sans réponse et les actions qui me reviennent personnellement. »
Pourquoi ça marche :Perdu au milieu d’une chaîne de 12 réponses ? Ce prompt va droit à l’essentiel et vous fournit une synthèse claire et exploitable. Fini de lire chaque « Re: » pour comprendre ce sur quoi vous vous êtes mis d’accord.
9. Le point d’étape du projet
Lorsque les projets deviennent difficiles à suivre entre Teams, les e-mails et les réunions, Copilot peut tout rassembler. Au lieu de traquer les mises à jour, vous obtenez une synthèse claire que vous pouvez envoyer ou coller dans un rapport.
Le prompt : « Sommes-nous dans les temps pour le lancement de [Project Name] ? Consulte mes notes de réunion, mes e-mails et mes conversations récentes pour trouver des informations sur l’avancement de l’ingénierie, les retours du projet pilote et les risques mentionnés. Donne-moi un état des lieux en un paragraphe ainsi qu’un pourcentage de probabilité. »
Pourquoi ça marche :Cela automatise le travail fastidieux qui consiste à rassembler des informations depuis différentes applications. Vous obtenez une évaluation synthétique et honnête au lieu de devoir reconstituer vous-même un puzzle de fragments.
10. Le récit des données en « français courant »
Cessez de fixer vos tableaux croisés dynamiques et demandez plutôt quelle histoire ils racontent. Excel est excellent pour les calculs, mais Copilot est doué pour les expliquer aux humains.
Le prompt : « Explique ce qui s’est passé dans les colonnes B à F au cours des 6 derniers mois, en te concentrant sur les tendances inhabituelles, puis suggère 3 prochaines étapes en français courant. »
Pourquoi ça marche :Cela transforme des données brutes en informations dont vous pouvez réellement parler en réunion, sans lire les cellules à voix haute.
11. La mise au point du ton
Si le premier brouillon de Copilot ressemble au manuel d’utilisation des années 1990, il est temps de lui faire subir une greffe de personnalité.
Le prompt : « Réécris cette section en la raccourcissant de 30 % et en la rendant plus conversationnelle. Conserve le sens original, mais fais en sorte qu’elle donne l’impression qu’une personne s’adresse à un collègue, et non qu’elle provient d’un document juridique. »
Le résultat :Vous obtenez un texte qui semble réellement moins généré par une IA.
12. La fiche « explique-le-moi simplement »
Copilot peut améliorer vos formulations sans les transformer en jargon corporate rigide.
Le prompt : « Explique [Complex Concept or Industry Term] en termes simples, comme si je devais l’expliquer à un nouveau collègue pendant une pause-café. »
Pourquoi ça marche : Copilot peut facilement tomber dans le jargon. Ce prompt l’oblige à abandonner le langage corporate et à vous fournir une explication claire que vous pouvez réellement utiliser et comprendre.
13. Le contrôle de réalité du calendrier
Être occupé ne signifie pas toujours être productif. Copilot peut vous montrer où passe réellement votre temps.
Le prompt : « Examine mon calendrier du mois dernier et répartis mon temps entre les grandes catégories d’activités, avec des pourcentages approximatifs. »
Pourquoi ça marche :C’est un moyen rapide de repérer les tendances, un trop grand nombre de réunions ou un manque de travail de fond, sans suivre manuellement vos heures.
14. Le raccourci vers le résumé exécutif
Les documents longs ne nécessitent pas toujours de longues lectures, surtout dans leurs premières lignes.
Le prompt : « Crée un court résumé exécutif à partir de ce document, en te concentrant sur les résultats, les risques et les prochaines étapes. »
Pourquoi ça marche :Copilot se concentre sur l’impact commercial au lieu de répéter des informations générales que les dirigeants ont déjà parcourues rapidement.
Comparaison : prompts faibles et prompts efficaces
| Tâche | Prompt faible (style « recherche ») | Prompt efficace (style « contexte ») |
|---|---|---|
| « Rédige un e-mail au sujet du projet. » | « Rédige une courte mise à jour urgente à l’intention de l’équipe Marketing au sujet du retard du projet Titan. Mentionne la nouvelle échéance de mardi. » | |
| Données | « Rédige un e-mail au sujet du projet. » | « Identifie les 3 régions les plus performantes ce trimestre et explique pourquoi elles ont dépassé les autres, en te basant sur la colonne « Sales ». » |
| Images | « Fais une image d’un ordinateur. » | « Génère une image photoréaliste d’un ordinateur portable posé sur un bureau en bois au coucher du soleil, pendant la “golden hour”, avec un arrière-plan flou et une ambiance professionnelle. » |
La règle d’or de l’IA
À mesure que l’IA devient plus avancée, le « comment » compte davantage que le « quoi ». Comme vous l’avez peut-être remarqué, le point commun de tous ces prompts est leur précision. Vous donnez à Copilot un rôle, un objectif et des garde-fous.
Comme l’a souligné Nadella sur LinkedIn, l’intégration de ce type de prompts crée une « nouvelle couche d’intelligence » dans toutes vos applications. L’objectif n’est pas de faire travailler l’IA à votre place, mais de lui confier le gros du travail administratif afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches qui nécessitent une intervention humaine. Commencez par un ou deux prompts correspondant à votre plus gros casse-tête quotidien. Vous découvrirez peut-être votre nouveau collègue préféré.
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