Microsoft veut que Copilot fasse plus que générer des réponses. Le géant technologique a dévoilé Copilot Cowork, un nouvel agent de Microsoft 365 qui s’appuie sur la technologie de Claude pour exécuter des tâches professionnelles et automatiser des processus bureautiques à plusieurs étapes.
Conçu pour transformer de simples demandes en actions coordonnées entre des outils comme Outlook, Teams et Excel, le système permet aux utilisateurs de déléguer le travail pendant que Copilot élabore le plan et l’exécute en arrière-plan.
Transformer l’intention en action
Lorsqu’une tâche est déléguée, Copilot Cowork transforme la demande en un plan structuré avant toute action. Il rassemble le contexte présent dans Microsoft 365, notamment les e-mails, les réunions, les messages et les fichiers, afin de comprendre l’objectif et de définir les étapes nécessaires à sa réalisation.
Cette fonctionnalité intègre la technologie au cœur de Claude d’Anthropic dans Microsoft 365 Copilot dans le cadre de son approche plus large fondée sur plusieurs modèles, ce qui permet à la plateforme de faire appel à différents systèmes d’IA selon la tâche.
Une fois le plan établi, les tâches peuvent s’exécuter en arrière-plan, avec des points de contrôle tout au long du processus. Copilot Cowork demande des précisions lorsqu’elles sont nécessaires et affiche des actions recommandées à valider avant d’appliquer les changements, afin que les utilisateurs gardent le contrôle pendant le déroulement du processus.
Ce que Copilot Cowork peut prendre en charge à votre place
Microsoft a présenté plusieurs scénarios montrant comment Copilot Cowork pourrait prendre en charge de bout en bout des tâches courantes de travail intellectuel. Dans chaque cas, le système transforme une simple demande en actions coordonnées entre les applications Microsoft 365.
Faire le ménage dans votre calendrier
Copilot Cowork peut examiner un agenda Outlook chargé et repérer les conflits, les réunions peu prioritaires ou les créneaux pouvant être consacrés à un travail concentré. Après avoir demandé ce qui doit être priorisé, il propose des ajustements et, une fois ceux-ci approuvés, peut reprogrammer des réunions, décliner des invitations, ajouter des plages de concentration et même préparer des documents à l’avance.
Préparer des réunions de bout en bout
Plutôt que d’assembler manuellement des documents, Copilot Cowork peut rassembler les e-mails, fichiers et échanges précédents pertinents pour une réunion à venir. Il génère ensuite un document de synthèse, une analyse complémentaire et une présentation, tout en planifiant le temps de préparation et en rédigeant des comptes rendus de suivi à envoyer à l’équipe.
Compiler des recherches sur une entreprise
Pour les travaux de recherche plus approfondis, Copilot Cowork peut extraire des informations de sources en ligne et professionnelles, notamment des documents financiers réglementaires, des rapports de résultats, des commentaires d’analystes et des articles d’actualité pertinents. Il organise ensuite les résultats dans une synthèse destinée aux dirigeants, une note de recherche structurée avec ses sources et des feuilles de calcul complémentaires que les équipes peuvent utiliser immédiatement.
Élaborer des plans de lancement et des analyses concurrentielles
Lorsqu’elles préparent la sortie d’un nouveau produit, les équipes peuvent utiliser Copilot Cowork pour compiler des comparaisons avec la concurrence, synthétiser le positionnement dans un document présentant la proposition de valeur et générer des supports commerciaux prêts à présenter aux clients. Il peut également définir les jalons, les responsables et les prochaines étapes, transformant une demande générale en un processus de lancement coordonné.
Des calendriers aux notes de recherche, chaque exemple montre comment une seule demande peut mettre le travail en mouvement dans les applications de Microsoft.
Conçu avec des garde-fous pour les entreprises
Le déploiement en entreprise inclut les mêmes protections que celles sur lesquelles les organisations s’appuient déjà dans Microsoft 365. Les systèmes d’identité, les autorisations et les règles de conformité s’appliquent automatiquement, afin de garantir que le système fonctionne dans le respect des règles de gouvernance existantes.
Chaque action reste visible et traçable. Les modifications apportées aux calendriers, aux documents ou aux processus peuvent être examinées, les recommandations étant soumises à approbation avant leur mise en œuvre. Les équipes disposent ainsi d’une piste d’audit claire indiquant ce qui a été proposé et ce qui a été exécuté.
Tâches exécutées également dans un environnement cloud protégé, conçu pour isoler l’activité pendant que le travail progresse en arrière-plan. Cette architecture permet aux processus de se poursuivre en toute sécurité sur différents appareils, tout en conservant les données sensibles de l’entreprise dans Microsoft 365.
Première étape : l’aperçu de recherche
Copilot Cowork commence son déploiement auprès d’un groupe de test limité. La fonctionnalité est actuellement accessible à un petit nombre de clients dans le cadre d’un aperçu de recherche, ce qui permet à l’entreprise de recueillir des retours initiaux sur le fonctionnement du système dans des situations professionnelles réelles.
Un accès plus large devrait suivre peu après. Microsoft prévoit de rendre Copilot Cowork accessible dans le cadre de son programme Frontier, une initiative qui permet aux organisations d’accéder en avant-première aux nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365.
Microsoft indique qu’une extension plus large est prévue pour la fin du mois de mars 2026, à mesure que Copilot Cowork se dirige vers une disponibilité étendue pour les entreprises.
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