10 meilleurs outils de gestion de projet avec IA à utiliser aujourd’hui

Les outils de gestion de projet avec IA associent la puissance de l’intelligence artificielle aux techniques traditionnelles de gestion de projet afin d’optimiser la productivité, de fluidifier les processus et d’améliorer les résultats globaux des projets. Ces outils de gestion de projet utilisent les capacités de l’IA pour automatiser les tâches, fournir des analyses prédictives, optimiser l’affectation des ressources et améliorer la prise de décision.

Face à la complexité croissante des projets actuels, les outils de gestion de projet avec IA permettent aux organisations de mener leurs projets avec une efficacité nettement supérieure.

Dans notre évaluation des meilleurs logiciels de gestion de projet avec IA, nous avons analysé les meilleurs logiciels de gestion de projet pour différentes catégories d’utilisateurs dans divers secteurs. Découvrez notre sélection des meilleurs outils de gestion de projet avec IA du moment afin de déterminer lequel convient le mieux à votre entreprise.

• ClickUp: Meilleur choix global
• Notion: Idéal pour la simplicité et la facilité d’utilisation
• Taskade: Idéal pour la collaboration en temps réel
• Basecamp: Idéal pour les petites équipes et les startups
• Asana: Idéal pour les fonctionnalités avancées de gestion de projet
• Wrike: Idéal pour les grandes entreprises
• Trello: Idéal pour le prix et les intégrations
• OneCal: Idéal pour la gestion des plannings
• Forecast: Idéal pour une exécution prévisible des projets et la gestion des risques
• Motion: Idéal pour automatiser la planification des projets

Meilleurs outils de gestion de projet avec IA : tableau comparatif

ClickUp aide les équipes à organiser leurs tâches, à suivre leur progression, à collaborer et à gérer leurs flux de travail. Il propose un large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion des tâches, le partage de documents, le suivi du temps, la définition d’objectifs, l’intégration de calendriers et bien plus encore.

Notre évaluation de ClickUp met en avant son ensemble exceptionnel de fonctionnalités, qui lui vaut une solide note de 5 sur 5. Les utilisateurs apprécient ses puissantes capacités de gestion de projet, ses outils de collaboration et ses intégrations. Nous avons attribué à ses tarifs la note de 4,1 en raison de leur abordabilité par rapport à celle d’outils comparables sur le marché. Si la facilité d’utilisation de la plateforme a obtenu une note de 4, laissant entrevoir une petite marge d’amélioration au niveau de l’expérience utilisateur et de la prise en main, l’excellente assistance fournie par ClickUp a décroché la note parfaite de 5, grâce à une assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7 et à de nombreuses ressources destinées à aider les utilisateurs.

ClickUp propose une fonctionnalité complémentaire d’« intelligence artificielle » dans ses forfaits payants. Avec ClickUp AI, les utilisateurs peuvent accéder à plus de 100 prompts et entrées conçus pour différents rôles au sein de l’équipe. Cette fonctionnalité permet de générer des idées, des actions à effectuer, des documents et des résumés, afin d’accélérer la rédaction et les flux de travail tout en assurant cohérence et clarté dans les communications.

Tarifs

• Gratuit : Aucun coût pour un nombre illimité de membres d’équipe, mais ce forfait ne prend pas en charge les fonctionnalités d’IA.
• Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 10 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Business : 12 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 19 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Enterprise : Devis personnalisé.
• ClickUp AI : Vous pouvez l’ajouter à n’importe quel forfait payant pour 5 $ par utilisateur et par mois.

Fonctionnalités

• Compatibilité avec l’IA dans tous les forfaits payants.
• Plusieurs vues — jusqu’à 16 — notamment liste, kanban, Gantt, chronologie et tableau.
• Automatisation avancée.
• Enregistrement vidéo dans l’application.
• Gestion de projet agile.

Pour mieux comprendre les logiciels d’IA dédiés aux ventes, consultez notre guide des outils et logiciels d’IA pour les ventes

Notion est une application d’espace de travail qui permet de prendre des notes, de rédiger des documents, de créer des bases de données, de collaborer avec d’autres personnes et d’organiser ses idées en un seul endroit centralisé. Elle convient parfaitement à l’organisation personnelle, aux projets professionnels et à la collaboration en équipe. Notion intègre une fonctionnalité d’intelligence artificielle qui offre un accès illimité à des outils tels que Q&A, le remplissage automatique et l’assistant de rédaction. Avec Q&A, vous pouvez obtenir des réponses instantanées à vos questions ; le remplissage automatique permet d’extraire des informations de centaines de pages à la fois ; et l’outil de rédaction peut vous aider à trouver de nouvelles idées et à créer les premières versions de vos projets.

Notion a obtenu une note globale de 4,5 sur 5. L’application a décroché les meilleures notes pour ses fonctionnalités et ses tarifs, avec un score parfait de 5. Si Notion excelle en matière de fonctionnalités et de tarifs, elle est moins convaincante concernant l’assistance, avec une note moyenne de 3 sur 5.

Tarifs

• Gratuit : Aucun coût pour un usage personnel. Contrairement à ClickUp, il est possible d’ajouter Notion AI à la formule gratuite.
• Plus : 8 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 10 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Business : 15 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 18 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Enterprise : Devis personnalisé.
• Notion AI : Vous pouvez ajouter Notion AI à votre espace de travail pour 8 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 10 $US par membre et par mois, facturés mensuellement.

Fonctionnalités

• Les principales fonctionnalités de Notion AI comprennent les questions-réponses, le remplissage automatique et des outils de rédaction.
• Plusieurs vues (chronologie, tableaux, calendrier, etc.).
• Automatisation basique et avancée.
• Sous-tâches et dépendances.
• Collaboration en temps réel.

Taskade est un outil de productivité qui aide les particuliers et les équipes à collaborer, à gérer leurs tâches et à rester organisés. Il propose notamment des listes de tâches, des notes, des plans et des cartes mentales, ainsi que la possibilité de partager et de gérer facilement des projets à plusieurs.

Taskade a obtenu la note parfaite de 5 sur 5 pour ses fonctionnalités, car il est doté de nombreuses capacités de gestion de projets assistée par IA qui facilitent l’organisation, la planification et la collaboration.

La plateforme utilise différents modèles d’IA tels que GPT-3.5, GPT-4 Turbo et GPT-4 Turbo 128K. Par exemple, AI Project Studio s’appuie sur GPT-4, ce qui permet aux utilisateurs de générer des modèles de flux de travail personnalisés et alimentés par l’IA, accélérant ainsi la création de projets. AI Chat Assistant et AI Task Assistant proposent de nombreuses commandes assistées par l’IA pour simplifier la gestion des tâches et les interactions au sein de l’espace de travail.

Tarifs

• Gratuit à vie : Aucun coût pour un utilisateur.
• Taskade Pro : 8 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 10 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Taskade for Teams : 16 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 20 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.

Fonctionnalités

• Plus de 1 000 modèles d’agents IA.
• Plus de 500 modèles de prompts IA.
• Collaboration en temps réel.
• Productivité assistée par l’IA.
• Modèles de gestion de projets.

Basecamp est populaire auprès des petites et moyennes entreprises ainsi que des équipes à distance grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités robustes. Il s’agit d’un outil de gestion de projets et de collaboration qui aide les équipes à rester organisées et à travailler plus efficacement ensemble. Il permet de créer des listes de tâches, de partager des fichiers, de communiquer avec les membres de l’équipe et de suivre l’avancement des projets.

Basecamp utilise l’IA dans ses fonctionnalités Move the Needle et Mission Control pour analyser les données des projets et fournir des informations sur leurs performances. Cette fonctionnalité fondée sur l’IA peut aider les chefs de projet à identifier les risques potentiels ou les sujets préoccupants, afin qu’ils prennent des mesures préventives pour résoudre les problèmes et maintenir les projets sur la bonne voie.

Tarifs

Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

• Basecamp : 15 $US par utilisateur et par mois.
• Basecamp Pro Unlimited : 299 $US par mois, facturés annuellement, ou 349 $US par mois, facturés au mois.

Fonctionnalités

• Gestion de documents.
• Nombreuses options de collaboration.
• Gestion des tâches.
• Outils spéciaux Move the Needle et Mission Control.
• Chat en temps réel.
• Pointage automatique.

Pour découvrir une liste des principales applications d’IA générative, consultez notre guide : Les 20 meilleurs outils et applications d’IA générative

Avec une excellente note de 4,1 sur 5, Asana figure dans notre sélection grâce à l’étendue de ses fonctionnalités de gestion de projets. Grâce à Asana Intelligence, la plateforme propose diverses fonctionnalités qui utilisent l’IA et l’apprentissage automatique pour améliorer l’expérience utilisateur et la productivité.

Par exemple, son éditeur intelligent analyse le contenu saisi par l’utilisateur et propose des suggestions de mise en forme et d’organisation. Grâce au résumé intelligent, Asana peut générer des synthèses de tâches, de projets ou de l’avancement de l’équipe à partir des données de la plateforme, offrant aux utilisateurs une vue d’ensemble rapide des informations importantes sans avoir à parcourir les tâches une par une.

La fonctionnalité de réponses intelligentes utilise l’IA pour fournir aux utilisateurs des réponses instantanées aux questions ou problèmes courants dans Asana.

Tarifs

• Personnel : Aucun coût jusqu’à 10 membres de l’équipe. Idéal pour les petites équipes ou les particuliers.
• Starter : 10,99 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 13,49 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement. Idéal pour les petites entreprises.
• Advanced : 24,99 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 30,49 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement. Idéal pour les petites et moyennes entreprises.
• Enterprise : Devis personnalisés. Idéal pour les grandes entreprises.
• Enterprise+ : Devis personnalisés. Cette solution convient aux grandes entreprises soumises à des exigences strictes en matière de conformité.

Fonctionnalités

• S’intègre à des centaines d’outils tiers.
• Dépendances entre tâches.
• Asana Intelligence.
• Plusieurs options d’affichage.

Wrike a obtenu la note parfaite en matière d’assistance et une excellente note pour sa facilité d’utilisation. En revanche, il est moins performant sur le plan tarifaire, car son coût est relativement élevé et il ne propose que des abonnements annuels, ce qui le rend moins flexible pour les petites entreprises. Malgré cela, son éventail de fonctionnalités de gestion de projets par IA et ses options de personnalisation en font une solution populaire auprès des grandes entreprises et des équipes à la recherche d’un outil de gestion de projets plus complet.

En matière de fonctionnalités de gestion de projets par IA, Wrike propose une fonction Work Intelligence optimisée par l’IA qui aide les équipes à prévoir les risques liés aux projets en analysant les tendances et les données afin d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent. Il propose également une fonction d’IA générative, des tâches recommandées par l’IA, la création de sous-éléments par l’IA, une recherche intelligente, le traitement des documents et la reconnaissance de texte, des réponses intelligentes et des réactions rapides, ainsi qu’une interaction avec un assistant vocal dans son application mobile. Ces fonctionnalités d’IA peuvent améliorer la productivité, fluidifier les flux de travail et renforcer la collaboration entre les équipes.

Tarifs

• Gratuit : Aucun coût pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Team : 10,00 $US par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Business :  25,00 $US par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Enterprise : Devis personnalisés.
• Pinnacle : Devis personnalisés.

Fonctionnalités

• Tâches recommandées par l’IA.
• Prédiction des risques liés aux projets par l’IA.
• Recherche intelligente.
• Interaction avec un assistant vocal.
• Réponses intelligentes et réactions rapides.
• Traitement des documents et reconnaissance de texte.
• Analyses avancées et visualisations de données.

La note globale de Trello, de 3,8 sur 5, comprend une note de 3,5 pour son ensemble de fonctionnalités, ce qui indique qu’il propose une gamme correcte de fonctionnalités de gestion de projets par IA, mais qu’elle est moins complète que celle de certains autres outils de gestion de projets.

Trello est convivial et intuitif, ce qui facilite la navigation et l’utilisation de ses fonctionnalités, d’où son excellente note en matière de facilité d’utilisation. Sa note de 5 pour l’assistance met en évidence la qualité exceptionnelle de son service client : vous pouvez donc vous attendre à une aide rapide et utile lorsque vous en avez besoin. La fonctionnalité de gestion de projets par IA de Trello s’appuie sur l’outil Atlassian Intelligence. Elle permet d’enrichir la description de vos cartes Trello grâce à la génération de contenu, à la correction et au brainstorming assistés par l’IA.

Tarifs

• Gratuit : Jusqu’à 10 tableaux par espace de travail.
• Standard : 5 $US par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, ou 6 $US par utilisateur et par mois en cas de facturation mensuelle.
• Premium : 10 $US par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, ou 12,50 $US par utilisateur et par mois en cas de facturation mensuelle.
• Enterprise : De 7,38 à 17,50 $US par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle. Votre tarif réel dépend du nombre d’utilisateurs dans votre organisation.

Fonctionnalités

• Vaste choix d’intégrations (appelées Power-Ups).
• Plusieurs affichages, notamment calendrier, chronologie, tableau, tableau de bord et carte.
• Génération de contenu, correction grammaticale et brainstorming pilotés par l’IA avec Atlassian Intelligence.

OneCal a obtenu de bonnes à d’excellentes notes selon nos critères de classement, mais ses performances sont faibles en matière d’ensemble de fonctionnalités — principalement parce que ce logiciel n’est pas un outil dédié à la gestion de projets, même s’il propose d’importantes fonctionnalités de gestion de projets.

Que vous soyez cadre dirigeant, responsable, indépendant ou consultant, OneCal peut simplifier votre processus de planification et vous aider à rester organisé dans tous vos calendriers.

OneCal vous permet de synchroniser facilement les échéances de vos projets, les réunions de votre équipe et vos événements personnels dans tous vos calendriers. Vous pourrez ainsi rester sur la bonne voie dans vos projets, éviter les conflits et préserver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Par exemple, les responsables peuvent utiliser OneCal pour coordonner les réunions d’équipe, les appels avec les clients et les étapes clés des projets sans risquer de créer des doubles réservations ou de manquer des échéances importantes, tandis que les indépendants peuvent s’en servir pour automatiser la planification de leur calendrier et donner la priorité aux projets de leurs clients, afin de respecter toutes leurs échéances.

Tarifs

Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

• Starter : 4 $US par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 5 $US par utilisateur et par mois, facturé mensuellement.
• Essential : 8,3 $US par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 10 $US par utilisateur et par mois, facturé mensuellement.
• Premium : 25 $US par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 30 $US par utilisateur et par mois, facturé mensuellement.

Fonctionnalités

• Synchronisation des calendriers.
• Lien de réservation.
• Vue calendrier.
• Synchronisations multidirectionnelles.

Forecast associe la gestion de projets par IA à la gestion des ressources et à la gestion financière sur une seule plateforme. Ses fonctionnalités de gestion de projets par IA comprennent la gestion des tâches assistée par l’IA, la planification des capacités et de la demande, l’attribution des tâches, la planification, les validations, la gestion des risques, le suivi de l’état d’avancement et les feuilles de temps.

Cette solution intégrée contribue à rationaliser les flux de travail, à améliorer la collaboration et à optimiser l’allocation des ressources, pour une réalisation plus efficace des projets. L’un de ses inconvénients est son manque de transparence tarifaire, qui peut la rendre inadaptée aux petites entreprises disposant de budgets limités. Elle a donc obtenu une mauvaise note sur le plan tarifaire dans notre analyse.

Tarifs

Contactez l’entreprise pour obtenir un devis personnalisé.

Fonctionnalités

• Gestion des tâches assistée par l’IA.
• Planification des capacités et de la demande assistée par l’IA.
• Attribution, planification et validation des tâches.
• Gestion des risques et de l’état d’avancement assistée par l’IA.
• Feuilles de temps assistées par l’IA.

Avec Motion, les tâches des projets s’intègrent de manière fluide aux flux de travail quotidiens, ce qui réduit le risque qu’elles soient oubliées ou négligées.

L’outil de gestion de projets Motion s’intègre aux calendriers de votre équipe afin de garantir que le travail sur les projets reste visible et priorisé. Il automatise le processus de planification en créant des emplois du temps personnalisés pour chaque membre de l’équipe afin de l’aider à respecter les délais des projets. Motion est conçu pour automatiser 90 % des tâches de planification de projets, afin de permettre aux équipes de rester plus facilement sur la bonne voie et de maximiser leur productivité.

Il a obtenu une note inférieure à la moyenne dans la catégorie des tarifs en raison de l’absence d’offre gratuite et de son coût élevé par rapport aux autres outils de gestion de projets.

Tarifs

• Individuel : 19 $ par mois, facturés annuellement, ou 34 $ facturés mensuellement.
• Équipe : 12 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 20 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.

Fonctionnalités

• Gestion des tâches.
• Gestion des calendriers.
• Gestion de projets.
• Planification et programmation automatisées grâce à l’IA.
• Planification et hiérarchisation automatisées des tâches pour chaque membre de l’équipe.

Comment choisir le meilleur outil de gestion de projets par IA pour votre entreprise

Pour déterminer quel est le meilleur logiciel de gestion de projets par IA pour votre entreprise, vous devez évaluer les besoins de votre organisation afin d’identifier l’aspect de votre gestion de projets qui doit être renforcé par l’IA. ClickUp et Trello sont efficaces pour la génération et la synthèse de contenu par IA, tandis que Notion et Wrike excellent dans les recherches intelligentes et la génération de réponses.

Si vous ne voulez pas manquer de tâches, envisagez d’utiliser OneCal et Motion pour synchroniser les tâches avec votre calendrier. Forecast App sera utile aux personnes qui s’intéressent à la prédiction et à l’évaluation des risques liés aux projets.

Tenez également compte de l’évolutivité de l’outil de gestion de projets par IA. À mesure que votre entreprise grandit et évolue, vous voulez un outil capable de grandir avec elle. Les possibilités d’intégration sont également nécessaires : assurez-vous donc que l’outil peut facilement s’intégrer aux autres logiciels et outils que vous utilisez peut-être déjà.

Comment nous avons évalué les meilleurs outils de gestion de projets par IA

Nous avons analysé les logiciels de gestion de projets par IA les plus satisfaisants dans quatre catégories, à l’aide de 13 points de données, afin de vous aider à déterminer quel outil répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.

Ensemble de fonctionnalités – 35 %

Nous avons évalué l’étendue et la qualité des fonctionnalités proposées par chaque outil, notamment les capacités d’IA, l’aide à la rédaction, la gestion automatisée des tâches, les nombreuses intégrations et l’utilisation de l’IA et de l’apprentissage automatique pour améliorer les performances. Plus l’ensemble de fonctionnalités est complet et avancé, plus la note est élevée.

Tarifs – 25 %

Nous avons pris en compte le coût de chaque outil et son rapport qualité-prix. Nous avons examiné les formules tarifaires, notamment les éventuels coûts supplémentaires liés aux fonctionnalités d’IA ou aux fonctions premium, puis nous les avons comparées à celles des concurrents afin de déterminer l’accessibilité et la compétitivité de chaque outil.

Facilité d’utilisation – 25 %

Pour déterminer la note de cette catégorie, nous avons testé l’interface utilisateur et l’expérience utilisateur de chaque outil afin d’évaluer leur caractère intuitif et convivial. Nous avons également évalué la courbe d’apprentissage liée à la configuration et à l’utilisation de l’outil, ainsi que celle des utilisateurs qui découvrent peut-être les outils de gestion de projets par IA.

Assistance – 15 %

Nous avons examiné le niveau d’assistance client fourni par chaque outil, notamment sa disponibilité, sa réactivité et la qualité de l’aide proposée. Cela comprend des ressources telles que des tutoriels, de la documentation et des communautés en ligne.

Foire aux questions (FAQ)

En résumé : les outils de gestion de projets par IA améliorent les flux de travail

Les meilleurs outils de gestion de projets par IA associent des fonctionnalités et des fonctions automatisées et avancées pour accompagner vos processus de gestion de projets. Gardez à l’esprit que trouver le meilleur outil de gestion de projets par IA pour votre entreprise nécessite une évaluation approfondie des besoins et des objectifs de votre organisation.

Que vous cherchiez à rationaliser la génération de contenu, à améliorer la synchronisation des tâches ou à prédire les risques liés aux projets, les outils que nous avons évalués dans ce guide peuvent améliorer votre flux de travail – et vous aider à atteindre vos objectifs. Envisagez de mettre en œuvre l’un des meilleurs outils de gestion de projets par IA mentionnés ci-dessus afin d’optimiser vos projets complexes.

Pour découvrir un panorama complet des fournisseurs d’IA répondant à un large éventail de besoins des entreprises, consultez notre guide détaillé : 150+ Top AI Companies