Les 10 meilleurs outils de collaboration IA pour les équipes aujourd’hui

Les outils de collaboration fondés sur l’intelligence artificielle (IA) sont des applications logicielles qui permettent aux équipes d’améliorer leur flux de travail collectif en exploitant les capacités de l’IA.

De la gestion de projet à la communication et à la gestion des données, ces outils d’IA fluidifient les processus de collaboration et améliorent la productivité. Face au besoin croissant de télétravail et de collaboration internationale, les logiciels de collaboration IA sont devenus indispensables pour travailler efficacement en équipe.

J’ai évalué les 10 meilleurs logiciels de collaboration IA pour différents cas d’usage afin de vous aider à trouver la meilleure solution de flux de travail IA pour votre entreprise.

Comparatif des logiciels de collaboration IA

Les équipes qui souhaitent collaborer sur n’importe quel type de travail peuvent trouver utiles les fonctionnalités de gestion des tâches et des projets d’Asana. Les équipes de toute taille et de tous secteurs peuvent utiliser le logiciel pour fluidifier leurs flux de travail, améliorer leur productivité et renforcer leur collaboration.

Asana fournit une plateforme centralisée où les équipes distribuées peuvent collaborer, rester organisées et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde malgré la distance physique. Grâce à des fonctionnalités telles que les dépendances entre tâches, les tâches récurrentes et les échéanciers de projet personnalisés, les équipes peuvent coordonner leur travail et rester productives, même à distance.

Tableaux de bord des projets Asana.

Tarification

• Personnel : Gratuit.
• Starter : 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 13,49 $ par utilisateur, facturés mensuellement.
• Advanced : 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 30,49 $ par utilisateur, facturés mensuellement.
• Enterprise : Devis sur demande.
• Enterprise+ : Devis sur demande.

Fonctionnalités

• Cinq vues de projet, notamment les vues en liste, en tableau, en calendrier, en échéancier et en diagramme de Gantt.
• Fonctionnalités avancées de création de rapports.
• S’intègre à plus de 100 outils tiers, notamment Microsoft 365, Google Workspace et Slack.
• Gestion des ressources.

Pour consulter une liste des principales applications d’IA générative, lisez notre guide : Les 20 meilleurs outils et applications d’IA générative

ClickUp est un outil de gestion de projet et de productivité dopée à l’IA qui vise à aider les particuliers et les équipes à être plus organisés et efficaces grâce à la gestion des tâches, au suivi du temps, à la définition d’objectifs, à l’intégration d’un calendrier, au stockage de fichiers et à bien d’autres fonctionnalités.

ClickUp propose un outil d’IA qui peut vous aider dans les tâches liées à la rédaction, générer des actions à effectuer, corriger les fautes d’orthographe et de grammaire, et même suggérer des améliorations à votre contenu. L’outil comprend plus de 100 prompts et entrées adaptés à différents métiers et secteurs, notamment le marketing, les ventes, le design, l’ingénierie, le support client et bien d’autres. Ces prompts et entrées sont conçus par des experts afin de vous fournir des conseils et une assistance dans votre domaine de travail spécifique.

Tableau de bord de la charge de travail des projets ClickUp.

Tarification

• Gratuit à vie : Aucun coût pour un nombre illimité de membres d’équipe.
• Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 10 $ par utilisateur, facturés mensuellement.
• Business : 12 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 19 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Entreprise : Devis personnalisé.

Fonctionnalités

• Gestion des ressources.
• Gestion des sprints.
• ClickUp AI avec des fonctionnalités d’IA générative.
• Option d’affichage multiple (15+).
• Enregistrement vidéo intégré à l’application.

Slack est une plateforme de collaboration dans le cloud qui intègre la messagerie, des outils et des services pour aider les équipes à communiquer et à collaborer. Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour différents projets, services ou équipes afin de discuter, de partager des fichiers et de s’intégrer à d’autres services comme Google Drive, Dropbox et Trello. Slack propose également des appels vidéo, le partage d’écran et des fonctions de recherche avancées pour aider les équipes à rester connectées et organisées.

Interface de messagerie de Slack.

Tarifs

• Offre gratuite : Une offre gratuite limitée est disponible.
• Pro : 7,25 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 8,75 $US par personne et par mois, facturés mensuellement.
• Business : 12,50 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 15 $US par personne et par mois, facturés mensuellement.
• Enterprise Grid : Tarification personnalisée.

Fonctionnalités

• Provisionnement et déprovisionnement des utilisateurs.
• Messagerie — Slack permet aux utilisateurs d’envoyer des messages directs ou de créer des canaux pour les discussions de groupe.
• Partage de fichiers — vous pouvez partager des fichiers, des documents et des images dans Slack.
• Intégration — Slack s’intègre à un large éventail d’outils et de services tiers.
• Fonctionnalités de recherche.

Google Cloud AI Platform est une plateforme destinée à créer, entraîner et déployer des modèles d’apprentissage automatique. Elle fournit un environnement collaboratif permettant aux spécialistes des données, aux ingénieurs en apprentissage automatique et aux autres professionnels de l’IA de développer et de déployer des solutions d’IA.

La plateforme d’IA propose un éventail d’outils et de services pour la préparation des données, l’entraînement des modèles, le réglage des hyperparamètres, la surveillance et la gestion des versions. Google Cloud AI Platform s’intègre à d’autres services Google Cloud, comme BigQuery pour le stockage et l’analyse des données et Cloud Dataflow pour le traitement des flux et des lots, afin de permettre aux utilisateurs de créer des solutions d’IA de bout en bout qui évoluent au rythme des besoins de leur entreprise.

Tableau de bord de Google Cloud AI Platform.

Tarifs

• 300 $US de crédits gratuits pour les nouveaux clients, à utiliser dans les 90 jours.
• Paiement à l’utilisation.

Fonctionnalités

• Ses fonctionnalités de synthèse vocale comprennent la génération de voix dans 220 voix et plus de 40 langues.
• La fonctionnalité de conversion de la parole en texte assure la reconnaissance vocale et la transcription dans 125 langues.
• AutoML — permet aux développeurs disposant de connaissances limitées en ML de créer des modèles d’apprentissage automatique personnalisés à l’aide de modèles préconstruits et de données étiquetées.
• Synthèse vocale.
• IA pour la vision et IA de recommandation.

Airtable combine les fonctionnalités d’un tableur et d’une base de données. Les utilisateurs peuvent créer et gérer des bases de données, des tables et des enregistrements avec des champs et des affichages personnalisables. Les fonctions de filtrage, de tri et de regroupement des données d’Airtable, ainsi que ses fonctionnalités de collaboration et d’automatisation, en font un excellent outil pour gérer et visualiser les données.

Choix populaire pour la gestion des données, Airtable offre une plateforme personnalisable pour organiser, stocker et analyser les informations. Les utilisateurs peuvent créer des bases de données, des tables et des champs personnalisés en fonction de leurs besoins, ce qui en fait un outil idéal pour divers cas d’utilisation comme la gestion de projets, la planification de contenu et la gestion de la relation client.

Interface de calendrier d’Airtable.

Tarifs

• Gratuit : Aucun coût jusqu’à cinq éditeurs, avec un nombre illimité de bases et 1 000 enregistrements par base.
• Équipe : 20 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 24 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Business : 45 $US par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 54 $US par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
• Enterprise Scale : Tarification personnalisée.

Fonctionnalités

• Collaboration et commentaires en temps réel.
• Plusieurs options d’affichage.
• Fonctionnalités de gestion de projets et de flux de travail.
• Gestion des données.

Si vous avez besoin d’un outil d’IA pour créer et partager rapidement des enregistrements d’écran, pensez à Loom. Il s’agit d’une plateforme de communication vidéo basée sur l’IA qui permet aux utilisateurs d’enregistrer, de partager et de communiquer facilement au moyen de messages vidéo. Elle est couramment utilisée par les enseignants, les designers, les développeurs et d’autres professionnels qui doivent créer des tutoriels vidéo, des démonstrations de produits ou des enregistrements de présentations.

Loom facilite également le travail à distance, la collaboration en équipe et l’assistance client. La plateforme propose un module complémentaire d’IA que vous pouvez ajouter à votre offre pour 4 $US par créateur et par mois, avec une facturation annuelle. Loom AI comprend des fonctionnalités telles qu’un compositeur de messages, un appel à l’action automatique, des titres automatiques, des résumés automatiques, des chapitres automatiques et la suppression des mots de remplissage. Ces fonctionnalités améliorent votre processus de création de contenu vidéo en automatisant des tâches comme l’ajout de titres et de résumés, la création de chapitres et la suppression des mots de remplissage, afin de rendre vos vidéos plus attrayantes et professionnelles.

Bibliothèque de vidéos Loom.

Tarifs

• Starter : Gratuit jusqu’à 25 vidéos par personne.
• Essai gratuit : Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
• Business : 12,50 $ par créateur et par mois, facturés annuellement.
• Entreprise : Devis personnalisé.

Fonctionnalités

• Fonctionnalités de transcription et de sous-titrage pour personnes sourdes et malentendantes.
• Intégration de liens dans la vidéo.
• Suppression du bruit de fond.
• Arrière-plans virtuels.

Synthesia est un logiciel de génération de vidéos par IA qui transforme du texte en vidéo. Il peut être utilisé à diverses fins, notamment pour créer du contenu marketing, éducatif ou de divertissement. Il permet aux équipes de créer des vidéos personnalisées et modulables en sélectionnant différents avatars, langues et arrière-plans, tout en s’appuyant sur les capacités de l’intelligence artificielle (IA) pour créer des vidéos de qualité sans disposer de compétences poussées en montage vidéo.

Vous pouvez partager votre vidéo avec des équipes pour recueillir leurs commentaires et effectuer les ajustements nécessaires. La plateforme propose trois options pour partager et exporter votre travail final : vous pouvez choisir de le télécharger au format .mp4, de générer un lien partageable ou d’utiliser un code d’intégration.

Environnement de création vidéo de Synthesia.

Tarifs

• Débutant : 22 $ par an ou 29 $ par mois, avec 10 minutes de vidéo par mois.
• Créateur : 67 $ par an ou 89 $ par mois, avec 30 minutes de vidéo par mois.
• Entreprise : Contactez l’entreprise pour obtenir un devis. Nombre de minutes de vidéo illimité.

Fonctionnalités

• Propose plus de 60 modèles.
• Bibliothèque multimédia, comprenant plus de 10 millions d’images, de vidéos et d’icônes libres de droits provenant de Shutterstock et d’Icons8.
• Sous-titres pour personnes sourdes et malentendantes générés automatiquement.
• Propose plus de 140 avatars IA.
• Générateur de voix par IA.
• Synthèse vocale.
• Transformation de scripts en vidéos.

Pour en savoir plus sur les fournisseurs d’IA générative, consultez notre guide détaillé : Entreprises d’IA générative : les 20 leaders

Si vous ou votre équipe recherchez un outil de collaboration simple, facile à utiliser et très bien noté, pensez à Trello. Ce logiciel vous permet de créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches et collaborer avec les membres de l’équipe. Sa fonction de visualisation permet de suivre facilement l’avancement des tâches et des projets, de définir des échéances, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre la progression globale. Trello peut être utilisé pour des tâches individuelles comme pour des projets d’équipe, ce qui en fait un outil polyvalent et convivial.

Trello offre de solides fonctionnalités de collaboration : les utilisateurs peuvent notamment laisser des commentaires sur les cartes pour fournir des informations, poser des questions ou donner leur avis aux membres de l’équipe. Ils peuvent également joindre des fichiers, des images et des liens aux cartes, ce qui facilite le partage d’informations importantes et la collaboration.

Tableau Kanban de Trello.

Tarifs

• Gratuit : Sans frais.
• Standard : 5 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 6 $ par utilisateur, facturés mensuellement.
• Premium : 10 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 12,50 $ par utilisateur, facturés mensuellement.
• Entreprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement.

Fonctionnalités

• Espace de stockage de fichiers illimité.
• Plusieurs vues, notamment Calendrier, Chronologie, Tableau, Tableau de bord et Carte.
• Prise en charge de l’intégration avec plus de 200 applications tierces.
• Collaboration en équipe.
• Gestion des tâches.

Todoist permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, de définir des échéances et de programmer des rappels pour terminer leurs tâches. Il facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de partager des tâches, des projets et des plannings avec d’autres personnes. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des membres précis de l’équipe, définir des priorités et suivre l’avancement en temps réel. Les équipes peuvent ainsi travailler facilement ensemble, déléguer des tâches et rester organisées lorsqu’elles travaillent sur des projets partagés. Les utilisateurs peuvent commenter les tâches, joindre des fichiers et communiquer avec les membres de l’équipe depuis l’application.

Todoist est accessible sur plusieurs appareils, notamment les smartphones, les tablettes et les ordinateurs, ce qui permet aux utilisateurs de rester organisés et productifs où qu’ils soient.

Tâches dans Todoist.

Tarifs

• Débutant : Gratuit pour un maximum de cinq projets personnels.
• Pro : 4 $ par mois, facturés annuellement, ou 5 $ au mois.
• Entreprise : 6 $ par membre et par mois, facturés annuellement, ou 8 $ par membre et par mois, facturés mensuellement.

Fonctionnalités

• Définition d’échéances récurrentes.
• Sa fonction de collaboration permet de partager des projets, d’attribuer des tâches et de publier des commentaires.
• S’intègre à plus de 80 applications tierces.
• Fonctionnalité multiplateforme.

Jasper AI est un outil d’assistance à la rédaction par IA qui utilise le traitement automatique du langage naturel (TAL) pour aider les utilisateurs à améliorer leur rédaction et à générer du contenu exempt de plagiat. Il peut créer des articles de blog, des e-mails et du contenu pour les réseaux sociaux, et proposer des suggestions en matière de grammaire, de structure et de style.

Notre analyse a révélé que les équipes de marketing de contenu peuvent tirer pleinement parti de la fonction de collaboration documentaire de Jasper AI, qui leur permet de collaborer en temps réel à la création, à la modification et à la révision de contenus. Les fonctionnalités de collaboration documentaire de Jasper AI permettent à plusieurs membres d’une équipe de travailler simultanément sur un document, ce qui facilite la recherche d’idées, les révisions et la cohérence des messages.

Modèles de Jasper AI.

Tarifs

• Essai gratuit : Essai gratuit de 7 jours disponible.
• Creator : 39 $ par mois et par poste, facturés annuellement, ou 49 $ par mois et par poste, facturés mensuellement.
• Pro : 59 $ par mois et par poste, facturés annuellement, ou 69 $ par mois et par poste, facturés mensuellement.
• Business : Contactez l’entreprise pour obtenir un devis.

Fonctionnalités

• Fonctionnalité de collaboration documentaire.
• Propose plus de 50 modèles prêts à l’emploi.
• Base de connaissances de l’entreprise à jour.
• Inclut un détecteur de plagiat.

Comment choisir le meilleur logiciel de collaboration basé sur l’IA pour votre entreprise

Pour sélectionner le meilleur logiciel de collaboration basé sur l’IA pour votre entreprise, il est nécessaire de tenir compte de tous vos besoins en matière de collaboration. Par exemple, si vous souhaitez un outil vous permettant de collaborer sur des projets, envisagez Trello, Asana et ClickUp. Si vous voulez que votre équipe reste au fait de ses tâches quotidiennes, hebdomadaires ou définies selon un calendrier personnalisé, Todoist peut être la meilleure option, car il permet à l’équipe de gérer ses tâches et de planifier ses activités.

Jasper AI est idéal pour les équipes à la recherche d’un logiciel de collaboration documentaire, tandis que Slack se distingue pour la communication en temps réel au sein des équipes.

Au vu de ce qui précède, il est clair qu’aucun outil ne peut répondre à tous vos besoins de collaboration. Vous devez d’abord définir vos besoins, trouver l’outil qui répond à tous vos critères de collaboration, puis prendre en compte le coût, le service client et l’assistance, les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et les intégrations afin de vous assurer qu’il correspond aux exigences de votre entreprise et à la dynamique de votre équipe.

Il peut être utile de profiter des essais gratuits ou des démonstrations proposés par ces outils de collaboration basés sur l’IA afin de déterminer lequel convient le mieux à votre organisation avant de prendre une décision.

Comment j’ai évalué les meilleurs logiciels de collaboration basés sur l’IA

Ensemble de fonctionnalités – 35 %

J’ai attribué à ce critère une pondération de 35 %, car l’étendue et la qualité des fonctionnalités peuvent avoir une incidence considérable sur les capacités et l’utilité du logiciel.

Tarifs – 25 %

Le coût d’un logiciel de collaboration basé sur l’IA est un facteur essentiel à prendre en compte pour évaluer les meilleures options. J’ai pondéré ce critère à 25 %, car le prix du logiciel peut fortement influencer la décision d’une entreprise d’y investir.

Facilité d’utilisation – 25 %

J’ai également pris en compte la facilité d’utilisation de chaque logiciel, notamment l’interface utilisateur, le processus d’intégration et l’expérience utilisateur globale. Ce critère représentait 25 % de notre évaluation.

Assistance – 15 %

J’ai examiné le niveau d’assistance fourni par chaque éditeur de logiciels, notamment les options de service client, les tutoriels, les ressources de formation et l’assistance technique. Ce facteur représentait 15 % de notre évaluation.

Foire aux questions (FAQ)

En résumé : les meilleurs logiciels de collaboration basés sur l’IA

Alors que la demande pour une collaboration fluide continue de croître, investir dans un logiciel de collaboration basé sur l’IA sera essentiel pour les entreprises qui cherchent à améliorer la productivité de leurs équipes. Les logiciels de collaboration basés sur l’IA offrent de nombreux avantages aux entreprises et aux organisations qui souhaitent améliorer le travail d’équipe. L’automatisation des tâches, la fourniture d’informations en temps réel et la facilitation de la communication aident les équipes à rester organisées et à progresser vers leurs objectifs.

Investir dans un logiciel de collaboration basé sur l’IA peut considérablement améliorer la productivité et la réussite globale de votre équipe, que vous soyez une jeune pousse ou une grande entreprise.

Pour découvrir un panorama complet des fournisseurs d’IA qui répondent à un large éventail de besoins professionnels, consultez notre guide détaillé : 150+ Top AI Companies