Top 10 der besten KI-Kollaborationstools für Teams heute

Kollaborationstools mit künstlicher Intelligenz (KI) sind Softwareanwendungen, die Teams mithilfe von KI-Funktionen dabei unterstützen, ihre Gruppen-Workflows zu verbessern.

Von Projektmanagement und Kommunikation bis hin zur Datenverwaltung optimieren diese KI-Tools die Prozesse der Zusammenarbeit und steigern die Produktivität. Angesichts des wachsenden Bedarfs an Remote-Arbeit und globaler Zusammenarbeit ist KI-Kollaborationssoftware für eine effiziente Teamarbeit unverzichtbar geworden.

Ich habe die 10 besten KI-Kollaborationssoftwares für verschiedene Anwendungsfälle geprüft, damit Sie die beste KI-Workflow-Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Vergleich von KI-Kollaborationssoftware

Teams, die an beliebigen Arten von Arbeit zusammenarbeiten möchten, können von Asanas Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement profitieren. Teams jeder Größe aus unterschiedlichsten Branchen können die Software nutzen, um Workflows zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Asana bietet eine zentrale Plattform, auf der verteilte Teams zusammenarbeiten, organisiert bleiben und sicherstellen können, dass alle auf dem gleichen Stand sind, obwohl sie räumlich getrennt arbeiten. Mit Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, wiederkehrenden Aufgaben und benutzerdefinierten Projektzeitplänen können Teams ihre Arbeit koordinieren und ihre Produktivität auch bei Remote-Arbeit aufrechterhalten.

Asana-Projektübersichten.

Preisgestaltung

• Personal: Kostenlos.
• Starter: 10,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 13,49 US-Dollar pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
• Advanced: 24,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30,49 US-Dollar pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise: Preise auf Anfrage.
• Enterprise+: Preise auf Anfrage.

Funktionen

• Fünf Projektansichten, darunter Listen-, Board-, Kalender-, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten.
• Erweiterte Berichtsfunktionen.
• Integriert über 100 Drittanbieter-Tools, darunter Microsoft 365, Google Workspace und Slack.
• Ressourcenverwaltung.

Eine Liste der führenden generativen KI-Apps finden Sie in unserem Leitfaden: Top 20 der generativen KI-Tools und -Apps

ClickUp ist ein Projektmanagement- und KI-Produktivitätstool , das Einzelpersonen und Teams durch Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Zielsetzung, Kalenderintegration, Dateispeicherung und mehr dabei unterstützen soll, organisierter und effizienter zu werden.

ClickUp bietet ein KI-Tool , das Sie bei auf das Schreiben bezogenen Aufgaben unterstützen, Aktionspunkte generieren, Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren und sogar Verbesserungen für Ihre Inhalte vorschlagen kann. Das Tool umfasst über 100 Prompts und Eingaben, die auf verschiedene Rollen und Branchen wie Marketing, Vertrieb, Design, Engineering, Kundensupport und weitere zugeschnitten sind. Diese Prompts und Eingaben wurden von Experten entwickelt, um Ihnen in Ihrem spezifischen Arbeitsbereich Anleitung und Unterstützung zu bieten.

ClickUp-Dashboard für die Projektarbeitslast.

Preisgestaltung

• Kostenlos für immer: Keine Kosten für eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern.
• Unlimited: 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 US-Dollar pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
• Business: 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise: Individuelles Angebot.

Funktionen

• Ressourcenmanagement.
• Sprint-Management.
• ClickUp AI mit generativer KI.
• Mehrere Ansichtsoptionen (mehr als 15).
• Videoaufzeichnung in der App.

Slack ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform , die Messaging, Tools und Dienste integriert, damit Teams kommunizieren und zusammenarbeiten können. Benutzer können Channels für verschiedene Projekte, Abteilungen oder Teams erstellen, um zu chatten, Dateien zu teilen und andere Dienste wie Google Drive, Dropbox und Trello zu integrieren. Slack bietet außerdem Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und erweiterte Suchfunktionen, damit Teams in Verbindung und organisiert bleiben.

Slack-Messaging-Oberfläche.

Preisgestaltung

• Kostenloser Tarif: Ein eingeschränkter kostenloser Tarif ist verfügbar.
• Pro: 7,25 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8,75 US-Dollar pro Person und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Business: 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 US-Dollar pro Person und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise Grid: Individuelle Preise.

Funktionen

• Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzern.
• Messaging – Slack ermöglicht es Benutzern, Direktnachrichten zu senden oder Channels für Gruppenchats zu erstellen.
• Dateifreigabe – Sie können Dateien, Dokumente und Bilder innerhalb von Slack teilen.
• Integration – Slack lässt sich in eine Vielzahl von Tools und Diensten anderer Anbieter integrieren.
• Suchfunktion.

Google Cloud AI Platform ist eine Plattform zum Erstellen, Trainieren und Bereitstellen von Machine-Learning-Modellen. Sie bietet eine kollaborative Umgebung, in der Data Scientists, Machine-Learning-Ingenieure und andere KI-Fachleute KI-Lösungen entwickeln und bereitstellen können.

Die KI-Plattform bietet eine Reihe von Tools und Diensten für Datenvorbereitung, Modelltraining, Hyperparameter-Tuning, Überwachung und Versionierung. Google Cloud AI Platform lässt sich in andere Google-Cloud-Dienste integrieren, etwa BigQuery zur Datenspeicherung und -analyse sowie Cloud Dataflow zur Stream- und Batchverarbeitung. So können Benutzer durchgängige KI-Lösungen erstellen, die mit den Anforderungen ihres Unternehmens skalieren.

Dashboard von Google Cloud AI Platform.

Preisgestaltung

• 300 US-Dollar kostenloses Guthaben für Neukunden, das innerhalb von 90 Tagen genutzt werden kann.
• Pay-as-you-go.

Funktionen

• Die Text-to-Speech-Funktionen umfassen Sprachsynthese mit 220 Stimmen und in mehr als 40 Sprachen.
• Die Speech-to-Text-Funktion umfasst Spracherkennung und Transkription für 125 Sprachen.
• AutoML – ermöglicht Entwicklern mit begrenzten ML-Kenntnissen, mithilfe vortrainierter Modelle und gekennzeichneter Daten eigene Machine-Learning-Modelle zu erstellen.
• Text-to-Speech.
• Vision AI und Recommendation AI.

Airtable verbindet die Funktionen einer Tabellenkalkulation mit denen einer Datenbank. Benutzer können Datenbanken, Tabellen und Datensätze mit anpassbaren Feldern und Ansichten erstellen und verwalten. Funktionen von Airtable wie das Filtern, Sortieren und Gruppieren von Daten sowie die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Automatisierung machen es zu einem hervorragenden Tool für die Verwaltung und Visualisierung von Daten.

Als beliebte Lösung für das Datenmanagement bietet Airtable eine anpassbare Plattform zum Organisieren, Speichern und Analysieren von Informationen. Benutzer können eigene Datenbanken, Tabellen und Felder erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen. Dadurch eignet sich Airtable für verschiedenste Anwendungsfälle wie Projektmanagement, Content-Planung und Customer-Relationship-Management.

Kalenderoberfläche von Airtable.

Preisgestaltung

• Kostenlos: Kostenlos für bis zu fünf Bearbeiter, unbegrenzt viele Bases und 1.000 Datensätze pro Base.
• Team: 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Business: 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 54 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise Scale: Individuelle Preise.

Funktionen

• Zusammenarbeit und Kommentierung in Echtzeit.
• Mehrere Ansichtsoptionen.
• Funktionen für Projekt- und Workflow-Management.
• Datenmanagement.

Wenn Sie ein KI-Tool benötigen, um schnell Bildschirmaufzeichnungen zu erstellen und zu teilen, sollten Sie Loom in Betracht ziehen. Loom ist eine cloudbasierte Plattform für KI-Videokommunikation , mit der Benutzer einfach Videoaufnahmen erstellen, teilen und per Videonachricht kommunizieren können. Die Plattform wird häufig von Lehrkräften, Designern, Entwicklern und anderen Fachleuten genutzt, die Tutorialvideos, Produktdemos oder Präsentationsaufzeichnungen erstellen müssen.

Loom unterstützt außerdem Remote-Arbeit, Teamzusammenarbeit und Kundensupport. Für 4 US-Dollar pro Creator und Monat können Sie Ihrem Tarif ein jährlich abrechenbares KI-Add-on hinzufügen. Loom AI umfasst Funktionen wie Nachrichten-Composer, automatische Handlungsaufforderungen (Call-to-Action), automatische Titel, automatische Zusammenfassungen, automatische Kapitel und die Entfernung von Füllwörtern. Diese Funktionen verbessern die Erstellung von Videoinhalten, indem sie Aufgaben wie das Hinzufügen von Titeln und Zusammenfassungen, das Erstellen von Kapiteln und das Entfernen von Füllwörtern automatisieren und Ihre Videos ansprechender und professioneller machen.

Videobibliothek von Loom.

Preisgestaltung

• Starter: Kostenlos für bis zu 25 Videos pro Person.
• Kostenlose Testversion: Eine kostenlose Testversion über 14 Tage ist verfügbar.
• Business: 12,50 US-Dollar pro Creator und Monat, jährlich abgerechnet.
• Enterprise: Individuelles Angebot.

Funktionen

• Transkriptionen und Funktionen für Untertitel.
• Links im Video einbetten.
• Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen.
• Virtuelle Hintergründe.

Synthesia ist eine Software zur KI-Videogenerierung, die Text in Videos umwandelt. Sie lässt sich für verschiedene Zwecke einsetzen, etwa zur Erstellung von Marketing-, Bildungs- oder Unterhaltungsinhalten. Teams können damit personalisierte und anpassbare Videos erstellen, indem sie verschiedene Avatare, Sprachen und Hintergründe auswählen und die Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) nutzen, um hochwertige Videos ohne umfassende Kenntnisse in der Videobearbeitung zu erstellen.

Sie können Ihr Video mit Teams teilen, um Feedback zu erhalten und es bei Bedarf anzupassen. Die Plattform bietet drei Möglichkeiten, Ihr fertiges Werk zu teilen und zu exportieren: Sie können es als .mp4 herunterladen, einen teilbaren Link erstellen oder einen Einbettungscode verwenden.

Synthesia-Umgebung zur Videoerstellung.

Preisgestaltung

• Starter: 22 US-Dollar pro Jahr oder 29 US-Dollar pro Monat für 10 Videominuten pro Monat.
• Creator: 67 US-Dollar pro Jahr oder 89 US-Dollar pro Monat für 30 Videominuten pro Monat.
• Enterprise: Für ein Angebot das Unternehmen kontaktieren. Unbegrenzte Videominuten.

Funktionen

• Bietet über 60 Vorlagen.
• Medienbibliothek – einschließlich über 10 Millionen Stockbildern, -videos und -symbolen von Shutterstock und Icons8.
• Automatisch generierte Untertitel.
• Bietet über 140 KI-Avatare.
• KI-Sprachgenerator.
• Text-to-Speech.
• Skript-zu-Video.

Weitere Informationen zu Anbietern generativer KI finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden: Unternehmen für generative KI: Die 20 führenden Anbieter

Wenn Sie oder Ihr Team nach einem einfachen und benutzerfreundlichen, erstklassig bewerteten Tool für die Zusammenarbeit suchen, sollten Sie Trello in Betracht ziehen. Mit der Software können Sie Boards, Listen und Karten erstellen, um Aufgaben zu organisieren und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Dank der Visualisierungsfunktion können Sie den Fortschritt von Aufgaben und Projekten leicht überblicken, Fristen festlegen, Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und den Gesamtfortschritt verfolgen. Trello eignet sich sowohl für individuelle Aufgaben als auch für Teamprojekte und ist damit ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool.

Trello bietet leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit: Nutzer können beispielsweise Kommentare auf Karten hinterlassen, um Teammitglieder über Neuigkeiten zu informieren, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben. Sie können Karten auch Dateien, Bilder und Links anhängen, wodurch sich wichtige Informationen einfach teilen und gemeinsam bearbeiten lassen.

Trello-Kanban-Board.

Preisgestaltung

• Kostenlos: Keine Kosten.
• Standard: 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 6 US-Dollar pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
• Premium: 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,50 US-Dollar pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung.
• Enterprise: 17,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Funktionen

• Unbegrenzter Speicherplatz für Dateien.
• Mehrere Ansichten, darunter Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte.
• Unterstützung der Integration mit über 200 Drittanbieter-Apps.
• Zusammenarbeit im Team.
• Aufgabenverwaltung.

Mit Todoist können Nutzer To-do-Listen erstellen, Fristen festlegen und Erinnerungen zur Erledigung von Aufgaben planen. Die Anwendung ermöglicht die Zusammenarbeit, indem Nutzer Aufgaben, Projekte und Zeitpläne mit anderen teilen können. Nutzer können Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Prioritäten festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. So können Teams problemlos zusammenarbeiten, Aufgaben delegieren und bei der Arbeit an gemeinsamen Projekten den Überblick behalten. Nutzer können in der App Aufgaben kommentieren, Dateien anhängen und mit Teammitgliedern kommunizieren.

Todoist kann auf mehreren Geräten genutzt werden, darunter Smartphones, Tablets und Computer. So können Nutzer auch unterwegs organisiert und produktiv bleiben.

Aufgaben in Todoist.

Preisgestaltung

• Einsteiger: Kostenlos für bis zu fünf persönliche Projekte.
• Pro: 4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 US-Dollar von Monat zu Monat.
• Business: 6 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.

Funktionen

• Wiederkehrende Fälligkeitstermine festlegen.
• Dank der Zusammenarbeitsfunktion können Sie Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und Kommentare verfassen.
• Integration mit über 80 Drittanbieter-Anwendungen.
• Plattformübergreifende Funktionalität.

Jasper AI ist ein KI-Schreibassistent, der Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) nutzt, um Nutzern dabei zu helfen, ihre Texte zu verbessern und plagiatsfreie Inhalte zu erstellen. Das Tool kann Blogbeiträge, E-Mails und Inhalte für soziale Medien erstellen und bei Grammatik, Struktur und Stil mit Vorschlägen unterstützen.

Unsere Analyse hat ergeben, dass Content-Marketing-Teams die Dokumentenfunktion von Jasper AI zur Zusammenarbeit gut nutzen können. Sie ermöglicht die gemeinsame Erstellung, Bearbeitung und Kommentierung von Inhalten in Echtzeit. Mit den Funktionen zur Dokumentenzusammenarbeit von Jasper AI können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. So lassen sich Ideen leichter sammeln, Überarbeitungen vornehmen und eine konsistente Kommunikation sicherstellen.

Jasper-AI-Vorlagen.

Preise

• Kostenlose Testversion: 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar.
• Creator: 39 US-Dollar pro Monat und Lizenz bei jährlicher Abrechnung oder 49 US-Dollar pro Monat und Lizenz bei monatlicher Abrechnung.
• Pro: 59 US-Dollar pro Monat und Lizenz bei jährlicher Abrechnung oder 69 US-Dollar pro Monat und Lizenz bei monatlicher Abrechnung.
• Business: Für ein Angebot das Unternehmen kontaktieren.

Funktionen

• Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.
• Bietet über 50 sofort einsatzbereite Vorlagen.
• Hält das Unternehmenswissen auf dem neuesten Stand.
• Enthält eine Plagiatsprüfung.

So wählen Sie die beste KI-Software für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen aus

Um die beste KI-Software für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auszuwählen, müssen Sie all Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise ein Tool benötigen, mit dem Sie an Projekten zusammenarbeiten können, sollten Sie Trello, Asana und ClickUp in Betracht ziehen. Wenn Ihr Team seine täglich, wöchentlich oder nach einem individuellen Zeitplan anstehenden Aufgaben im Blick behalten soll, ist Todoist möglicherweise die beste Option, da das Team damit seine Aufgaben verwalten und seine To-dos planen kann.

Jasper AI eignet sich ideal für Teams, die eine Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten suchen, während Slack bei der Echtzeitkommunikation im Team hervorsticht.

Auf Grundlage des oben Gesagten wird deutlich, dass kein einzelnes Tool all Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllen kann. Zunächst müssen Sie Ihre Anforderungen bestimmen, das Tool finden, das alle Ihre Kriterien für die Zusammenarbeit erfüllt, und Kosten, Kundenservice und Support, Funktionen, Benutzerfreundlichkeit sowie Integrationen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass es Ihren geschäftlichen Anforderungen und der Dynamik Ihres Teams entspricht.

Es kann hilfreich sein, die kostenlosen Testversionen oder Demos dieser KI-Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen, um vor einer Entscheidung herauszufinden, welches am besten für Ihre Organisation geeignet ist.

So habe ich die beste KI-Software für die Zusammenarbeit bewertet

Funktionsumfang – 35 %

Ich habe diesem Kriterium eine Gewichtung von 35 % zugewiesen, da Umfang und Qualität der Funktionen die Funktionalität und den Nutzen der Software erheblich beeinflussen können.

Preise – 25 %

Die Kosten für KI-Software zur Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Faktor bei der Bewertung der besten Optionen. Ich habe dieses Kriterium mit 25 % gewichtet, da die Erschwinglichkeit der Software die Entscheidung eines Unternehmens, in sie zu investieren, maßgeblich beeinflussen kann.

Benutzerfreundlichkeit – 25 %

Ich habe auch die Benutzerfreundlichkeit jeder Software berücksichtigt, einschließlich der Benutzeroberfläche, des Einführungsprozesses und der allgemeinen Nutzererfahrung. Dies machte 25 % unserer Bewertung aus.

Support – 15 %

Ich habe den Umfang des Supports untersucht, den die einzelnen Softwareanbieter bereitstellen, einschließlich Optionen für den Kundenservice, Tutorials, Schulungsressourcen und technischen Support. Dieser Faktor machte 15 % unserer Bewertung aus.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Fazit: Die beste KI-Software für die Zusammenarbeit

Da die Nachfrage nach nahtloser Zusammenarbeit weiter wächst, werden Investitionen in KI-Software für die Zusammenarbeit für Unternehmen, die ihre Teamproduktivität steigern möchten, unverzichtbar sein. KI-Software für die Zusammenarbeit bietet Unternehmen und Organisationen, die ihre Teamarbeit verbessern möchten, zahlreiche Vorteile. Die Automatisierung von Aufgaben, die Bereitstellung von Erkenntnissen in Echtzeit und die Erleichterung der Kommunikation helfen Teams dabei, organisiert zu bleiben und ihre Ziele konsequent zu verfolgen.

Investitionen in KI-Software für die Zusammenarbeit können die Produktivität und den Gesamterfolg Ihres Teams erheblich verbessern – unabhängig davon, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großer Konzern sind.

Eine umfassende Übersicht über die KI-Anbieter, die eine Vielzahl geschäftlicher Anforderungen bedienen, finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden: 150+ führende KI-Unternehmen