Produktivitätstools mit künstlicher Intelligenz (KI) helfen Ihnen dabei, Aufgaben zu erledigen, Ihre Zeit effizienter zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen. Die besten KI-Produktivitäts-Apps können Sie heute auf vielfältige Weise unterstützen – von der Automatisierung eintöniger Aufgaben bis zur Optimierung von Workflows.
Seit ChatGPT den Massenmarkt erreicht hat, ist vielen Menschen das Potenzial von KI-Produktivitätstools bewusst geworden. Sie suchen nach Möglichkeiten, KI-Apps in ihre täglichen Aktivitäten zu integrieren und für eine höhere Produktivität zu nutzen.
In unserem Test von KI-Produktivitätssoftware haben wir eine Liste der besten KI-Tools für verschiedene Einsatzbereiche zusammengestellt. Sehen Sie sich unsere Top-Empfehlungen für die beste KI-Produktivitätssoftware an, um die passende Software zur Optimierung Ihres Workflows zu finden.
- Vergleich der besten KI-Produktivitätssoftware
- Die beste KI-Produktivitätssoftware für Aufgaben- und Projektmanagement
- ClickUp
- Monday.com Work Management
- Taskade
- Todoist
- Die beste KI-Produktivitätssoftware für die Inhaltserstellung
- Jasper
- Copy.ai
- Die beste KI-Produktivitätssoftware für die Videoerstellung und -bearbeitung
- Synthesia
- Fliki
- Die beste KI-Produktivitätssoftware für Wissensmanagement und Notizen
- Notion AI
- Otter.ai
- Die beste KI-Produktivitätssoftware für Transkription und Meeting-Assistenten
- Fireflies.ai
- Sembly
- So wählen Sie die beste KI-Produktivitätssoftware für Ihr Unternehmen aus
- Häufig gestellte Fragen (FAQs)
- Fazit: Die besten KI-Produktivitätstools und -software
Vergleich der besten KI-Produktivitätssoftware
Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, wie die beste KI-Produktivitätssoftware bei zentralen Produktivitätsfunktionen und Preisen abschneidet.
| Kostenloser Tarif | Einstiegspreis | Top-Funktion(en) | |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ja | 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat |
|
| monday.com | Ja | 12 US-Dollar pro Mitglied und Monat |
|
| Taskade | Ja | 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
|
| Todoist | Ja | 5 US-Dollar pro Monat, monatlich abgerechnet |
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| Jasper | Nein | 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
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| Copy.ai | Ja | 49 US-Dollar bei monatlicher Zahlung |
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| Synthesia | Nein | 29 US-Dollar pro Monat |
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| Fliki | Ja | 28 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
|
| Notion AI | Ja | 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
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| Otter.ai | Ja | 16,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
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| Fireflies.ai | Ja | 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat |
|
| Sembly | Ja | 15 US-Dollar pro Monat |
|
Eine Liste der führenden generativen KI-Apps finden Sie in unserem Ratgeber: Die 20 besten Tools und Apps für generative KI 2024
Die beste KI-Produktivitätssoftware für Aufgaben- und Projektmanagement

ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätssoftware, mit der Teams auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten, Aufgaben organisieren und den Fortschritt verfolgen können. Sie bietet Aufgabenmanagement, Zielverfolgung, Zeiterfassung, Dokumentfreigabe und vieles mehr. Sie können verschiedene Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Zeitleisten erstellen, um Ihren Workflow anzupassen und Projekte zu verwalten.
ClickUp verfügt über KI-Funktionen, mit denen Sie Ideen, Aktionspunkte, Dokumente und Zusammenfassungen erstellen können. Die KI-Funktion von ClickUp nutzt Verarbeitung natürlicher Sprache zur Analyse von Informationen und liefert Erkenntnisse, Vorschläge und automatisierte Aktionen, um Workflows zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Unbegrenzter Speicherplatz in den kostenpflichtigen Tarifen. | Der kostenlose Tarif bietet nur begrenzten Speicherplatz (maximal 100 MB). |
| Stark anpassbar. | Der kostenlose Tarif unterstützt keine KI-Funktionen. |

Aufgabenlistenansicht in ClickUp.
Preise
Sie können ClickUp AI für 5 US-Dollar pro Mitglied und Monat zu jedem der folgenden kostenpflichtigen Tarife hinzufügen:
- Kostenlos: Keine Kosten für eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern.
- Unlimited: 7 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: 12 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise: Individuelle Preise.
Funktionen
- Automatisierte Aufgaben, Fortschrittsaktualisierungen und Stand-ups.
- Automatisierung von Aktionspunkten, Unteraufgabenplanung und automatischer Datenausfüllung.
- Integrierte Zeiterfassung.
- Projektverfolgung und Berichterstattung.
Um den Bereich der KI-Apps besser zu verstehen, lesen Sie unseren Ratgeber zu Die besten KI-Apps für Mobilgeräte

Monday.com Work Management
Mit Monday.com können Teams anpassbare Projektboards erstellen, Aufgaben und Fristen verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt über intuitive Dashboards und Zeitleisten visualisieren. Die künstliche Intelligenz von monday.com nutzt Azure OpenAI als Anbieter seines Large Language Model (LLM), um die Produktivität zu optimieren und Workflow-Prozesse zu optimieren.
Sie können das Tool nutzen, um Auftaktmeetings zusammenzufassen, Projekte in Aufgaben zu unterteilen und Tagesordnungen für Meetings zu erstellen. Vertriebsteams können damit E-Mails an potenzielle Kunden formulieren, Go-to-Market-(GTM-)Strategien vorbereiten und Gesprächstranskripte zusammenfassen. Monday.com bietet zahlreiche zentrale Funktionen, darunter Verarbeitung natürlicher Sprache für nahtlose Kommunikation, Aufgabenmanagement zur Organisation und Zuweisung von Arbeit, anpassbare Vorlagen für eine schnelle Projekteinrichtung, Echtzeit-Zusammenarbeit zur Synchronisierung von Teams und automatisierte Berichte zur Fortschrittsverfolgung.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Bis zu 250.000 Automatisierungsaktionen pro Monat. | Die Zeiterfassung ist auf Nutzer der Pro- und Enterprise-Tarife beschränkt. |
| Die KI kann Projektideen in umsetzbare Aufgaben umwandeln. | Begrenzter Speicherplatz (500 MB bis 1.000 GB) |

KI-Assistent von monday.com für die Teamplanung.
Preise
- Kostenlos: Keine Kosten für ein Team mit bis zu zwei Mitgliedern.
- Basic: 9 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Standard: 12 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 14 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Pro: 19 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 24 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise: Individuelle Preise.
Funktionen
- Bietet über 200 Vorlagen.
- Zeiterfassung.
- Mehrere Projektansichten, darunter Kanban-, Zeitachsen-, Kalender-, Karten- und Diagrammansichten.
- Berichte und Analysen für Enterprise-Kunden.

Taskade
Taskade ist eine vielseitige Plattform, die Aufgabenverwaltung, Automatisierung, KI-Unterstützung, Zusammenarbeit und individuelle Anpassung kombiniert, damit Teams produktiv bleiben.
Mit dem Produktivitätstool können Sie Listen, Gliederungen und Mindmaps erstellen. Einzelpersonen und Teams können es nutzen, um Ideen zu sammeln, zu planen und den Fortschritt bei verschiedenen Aufgaben und Projekten zu verfolgen. Taskade bietet außerdem Automatisierungen, KI-Agenten und benutzerdefinierte Vorlagen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Mit der Automatisierung von Taskade können Sie Aufgaben und Projekte automatisieren. Innerhalb Ihres Projekts können Sie mit KI-Agenten chatten, um neue Erkenntnisse und Perspektiven für Ihre Arbeit zu gewinnen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Projektanforderungen erstellen, etwa für SOPs und Projektsprints, die auf die Präferenzen und Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Mehrere Aufgaben mit KI priorisieren. | Der Speicherplatz im kostenlosen Tarif ist auf 250 MB begrenzt. |
| Mindmaps und Flussdiagramme erstellen. | Übliche Projektmanagementfunktionen wie Gantt-Diagrammansichten und Zeiterfassung wurden noch nicht eingeführt. |

Übersichtsseite für neue Taskade-Nutzer.
Preise
Persönliche Tarife
- Kostenlos: Keine Kosten für bis zu drei Nutzer.
- Starter: 4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
- Plus: 8 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Geschäftstarife
- Business: 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Ultimate: 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Pro: 19 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Funktionen
- Unterstützt Aufgabenlisten, Mindmaps, Flussdiagramme, Kanban-Boards und Kalender.
- Bietet über 5.000 Automatisierungen und Integrationen.
- KI-Automatisierungen und -Workflows.
- KI-Generator für Arbeitsabläufe.

Todoist
Todoist ist eine Anwendung zur Aufgabenverwaltung, die Ihnen hilft, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Sie können To-do-Listen erstellen, Fristen festlegen, Aufgaben priorisieren und zusammenarbeiten. Todoist ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Web, Mobilgeräte und Desktop, und bietet Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Labels, Filter und Projektvorlagen.
Das Tool bietet außerdem eine Eingabefunktion in natürlicher Sprache, mit der Nutzer Aufgaben mithilfe einfacher Sprachbefehle hinzufügen können. Todoist verfügt über eine intelligente Aufgabenerkennung, mit der Sie Aufgaben in natürlicher Sprache eingeben können, woraufhin die App sie automatisch plant und kategorisiert.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Integrationen mit über 80 Apps von Drittanbietern. | Begrenzter Speicherplatz (5 MB bis 100 MB). |
| Verwaltung wiederkehrender Fälligkeitstermine. | Im kostenlosen Tarif fehlen wichtige Funktionen zur Aufgabenverwaltung. |

Desktopansicht von Todoist.
Preise
- Einsteiger: Kostenlos für bis zu fünf persönliche Projekte.
- Pro: 4 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
Funktionen
- Bietet mehrere Aufgabenansichten, darunter Listen-, Board- und Kalenderansichten sowie benutzerdefinierte Filter.
- Umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit.
- KI-Assistent.
- Abschnitte und Unteraufgaben innerhalb von Aufgaben ermöglichen eine bessere Aufschlüsselung der Aufgaben und Fortschrittsverfolgung.
Die beste KI-Produktivitätssoftware für die Inhaltserstellung

Jasper
Jasper ist eine Plattform zur Erstellung von Inhalten mit generativer KI, die natürliche Sprachverarbeitung nutzt, um menschenähnliche Inhalte wie Artikel, Beiträge in sozialen Medien und Produktbeschreibungen zu erstellen. Sie können Jasper trainieren, indem Sie ihm Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Produkten und Ihren Zielgruppen sowie referenzspezifische Inhalte wie FAQs und PDFs zur Verfügung stellen. So kann Jasper sachliche Inhalte über Ihre Organisation verfassen.
Außerdem kann Jasper mit der einzigartigen Stimme und dem Stil Ihrer Marke trainiert werden, sodass Inhalte entstehen, die markenkonform und für Ihre Zielgruppe relevant sind. Jasper AI eignet sich für Kreative, da es ihnen hilft, Schreibblockaden zu überwinden, originale Bilder zu erstellen und Inhalte in verschiedene Formate und Sprachen umzuwandeln – bei gleichbleibender Markenstimme.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Unterstützt über 30 Sprachen. | Teuer. |
| Umfangreiche Funktionen. | Inhalte müssen bearbeitet werden. |

Ansicht zur Einrichtung der Markenstimme in Jasper AI.
Preise
Eine kostenlose siebentägige Testversion ist verfügbar.
- Creator: 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Pro: 59 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 69 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: Individuelle Angebote.
Funktionen
- Dient als Wissenszentrum eines Unternehmens und kann den Ton Ihrer Inhalte analysieren, um die Stimme Ihrer Marke zu erkennen.
- Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Plagiatsprüfung.
- Inhalte umformulieren und neu schreiben.

Copy.ai
Copy.ai ist ein KI-gestütztes Tool, mit dem Sie kreative Inhalte wie Marketingtexte, Beiträge in sozialen Medien, Artikel und mehr erstellen können. Es nutzt fortschrittliche Technologie zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um Inhalte zu generieren. Geben Sie einfach eine Eingabeaufforderung oder ein Thema ein, und Copy.ai liefert mehrere Inhaltsvarianten.
Dieses generative KI-Tool kann für Marketingfachleute, Autoren und Unternehmer hilfreich sein, die ihren Prozess zur Inhaltserstellung optimieren möchten. Das Tool bietet zahlreiche Funktionen, darunter KI-gestütztes Texten, Brainstorming und Zusammenfassungen.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfach zu bedienen. | Copy.ai benötigt eine präzise Eingabebeschreibung, um optimale Ergebnisse zu liefern. |
| Integrationen mit über 1.500 Apps von Drittanbietern. | Bei der Inhaltserstellung kann es zu Verzögerungen kommen. |

Dashboard des Workflow-Builders von Copy.ai.
Preise
- Kostenlos: Keine Kosten für einen Sitzplatz, 2.000 Wörter im Chat und 200 Bonus-Credits.
- Pro: 36 US-Dollar (432 US-Dollar pro Jahr) für bis zu fünf Sitzplätze oder 49 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
- Team: 186 US-Dollar (2.232 US-Dollar pro Jahr) für bis zu fünf Sitzplätze oder 249 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
Funktionen
- Erstellung von Blog-Inhalten.
- Funktionen für den Content-Workflow: Transkript-zu-Content-Briefing, automatisierte Wiederverwendung von Inhalten und automatisierte Aktualisierung von Inhalten.
- Ermöglicht die Erstellung von Blogbeiträgen aus Verkaufsgesprächen.
- Entwicklung eines Content-Kalenders.
- Tool zum Paraphrasieren.
Eine vollständige Liste von Apps, mit denen Sie Texte für Ihre Bilder erstellen können, finden Sie in unserem Leitfaden: Die besten KI-Schreibtools
Die beste KI-Produktivitätssoftware für die Videoerstellung und -bearbeitung

Synthesia
Synthesia ist eine KI-Videoplattform, mit der Nutzer textbasierte Skripte mithilfe verschiedener KI-Stimmen, Sprachen und Akzente in realistische Videos umwandeln können. Damit lassen sich schnell und unkompliziert Videos für zahlreiche Zwecke erstellen, darunter Werbung, Tutorials, Präsentationen und mehr. Mit Synthesia können Sie Videos in Studioqualität mit KI-Avataren und Sprachaufnahmen in über 130 Sprachen erstellen.
Um mit diesem Tool in wenigen Minuten ein professionell wirkendes Video zu erstellen, geben Sie einfach Ihr Skript ein und wählen aus den verschiedenen anpassbaren Optionen, etwa Sprache, Gesichtsausdrücke und Hintergrundeinstellungen.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Laden Sie eine Sprachaufnahme hoch und fügen Sie sogar Hintergrundmusik hinzu. | Live-Zusammenarbeit nur für Nutzer des Enterprise-Tarifs. |
| Mehrere Exportformate. | Die Starter- und Creator-Tarife haben Nutzungslimits. |

Arbeitsumgebung von Synthesia.
Preise
- Starter: 22 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Creator: 67 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 89 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise:Individuelle Angebote.
Funktionen
- KI-Videoassistent.
- Bietet über 60 Vorlagen.
- Automatisch generierte Untertitel.
- Über 120 Sprachen und Stimmen.
Informationen zu den derzeit besten generativen KI-Tools für den Videomarkt finden Sie in unserem Leitfaden: Die 5 besten KI-Videogeneratoren

Fliki
Fliki ist eine KI-Plattform, die verschiedene Dienste rund um die Erstellung von Videos aus unterschiedlichen Arten von Inhalten anbietet. Dazu gehören die Umwandlung von Text in Videoformate, KI-Sprachaufnahmen für Videos, die Umwandlung von Ideen in Videoinhalte, die Erstellung von KI-Avataren, die Umwandlung von Text in Sprache, Voice-Cloning sowie die Umwandlung von Blogs oder PowerPoint-Präsentationen in Videos.
Diese KI-Produktivitätssoftware eignet sich für zahlreiche Anwendungsfälle. Content-Creator können sie beispielsweise zur Erstellung von YouTube-Videos, Instagram-Reels und TikTok-Videos verwenden. Geschäftskunden können Pitch-, Unternehmens- und Verkaufsvideos erstellen.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Unterstützt über 75 Sprachen und über 100 Dialekte. | Eingeschränkter Support für Nutzer des kostenlosen Tarifs. |
| Videauflösung bis zu 1080p. | Szenenlimit. |

Videodesign-Umgebung von Fliki.
Preise
- Kostenlos: Keine Kosten für bis zu fünf Minuten Guthaben pro Monat.
- Standard: 21 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 28 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Premium: 66 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 88 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise:Individuelle Preise.
Funktionen
- Text-zu-Video mit KI.
- Text in lebensechte Sprache umwandeln.
- KI-Bilder und KI-Videoclips erstellen.
- Über 1.000 Stimmen, darunter 150 ultrarealistische Stimmen (fünf in jeder unterstützten Sprache).
Die beste KI-Produktivitätssoftware für Wissensmanagement und Notizen

Notion AI
Notion gilt dank seines umfangreichen Funktionsangebots und seiner Benutzerfreundlichkeit weithin als eines der besten verfügbaren KI-Produktivitätstools. Mit Notion können Nutzer benutzerdefinierte Datenbanken, Notizen, Wikis, Projektboards und mehr auf einer einheitlichen Plattform erstellen. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit, in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, sodass man einfach in Kontakt und organisiert bleibt.
Zu den KI-Funktionen von Notion gehören Fragen und Antworten, ein Schreibassistent und das automatische Ausfüllen von Tabellen. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen kann Erkenntnisse aus großen Datenmengen ableiten und Tabellen oder Dokumente automatisch ausfüllen, wodurch Nutzer Zeit und Aufwand sparen. Die Schreibassistent-Funktion bietet Verbesserungsvorschläge, um die Qualität schriftlicher Inhalte zu steigern. Mit der Fragen-und-Antworten-Funktion von Notion erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen innerhalb der Plattform, wodurch sie sich vielseitig für die private und berufliche Nutzung einsetzen lässt.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit. | Nicht für komplexe Projekte und Aufgaben geeignet. |
| Hochgradig anpassbar. | Anfängliche Lernkurve. |

Ansichten der Notion-Vorlagen.
Preise
Sie können Notion AI für 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung zu Ihrem Workspace hinzufügen.
- Kostenlos: Keine Kosten für bis zu 10 Gäste.
- Plus: 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise:Individuelle Preise.
Funktionen
- KI-Schreibassistent.
- Funktionen für das Wissensmanagement.
- Funktionen zum Erstellen von Notizen.

Otter.ai
Otter.ai ist ein Transkriptions- und Notizen-Tool, das Audio- und Videoaufnahmen mithilfe von KI automatisch transkribiert. Es kann Gespräche, Meetings, Interviews, Vorlesungen und andere gesprochene Inhalte in Echtzeit in Text umwandeln. Nutzer können Transkriptionen außerdem bearbeiten und teilen sowie wichtige Punkte im Text suchen und hervorheben.
Das Tool nimmt automatisch an Ihrem Anruf teil, unterscheidet zwischen den Sprechern und kennzeichnet sie entsprechend, sodass sich während eines Meetings leicht nachvollziehen lässt, wer was gesagt hat.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Exportierbare Audio-, Text- und Untertiteldateien — MP3, TXT, PDF, DOCX, SRT; Massenexport. | Die monatliche Transkriptionsdauer ist bei allen Tarifen begrenzt. |
| Integrierte Live-Notizen und Untertitel für Zoom. | Die zentrale Gesprächsverwaltung ist nur für Nutzer des Enterprise-Tarifs verfügbar. |

Benutzer-Dashboard von Otter.ai.
Preise
- Basic: Keine Kosten für eine Lizenz.
- Pro: 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise:Individuelles Angebot.
Funktionen
- Der KI-Meetingassistent nimmt in Echtzeit auf, transkribiert, erfasst Folien und erstellt Zusammenfassungen.
- Nimmt automatisch an Zoom, MS Teams und Google Meet teil.
- Sprecheridentifizierung (nach Namen).
- Echtzeit-Annotationen (Hervorhebungen, Textnotizen, Kommentare und Bilder).
Die beste KI-Produktivitätssoftware für Transkription und Meeting-Assistenten

Fireflies.ai
Fireflies.ai hilft Teams, produktiver zu arbeiten, indem es Meetings automatisch transkribiert und zusammenfasst, wichtige Aufgaben erfasst und einfachen Zugriff auf die wichtigsten Meeting-Inhalte bietet.
Das Tool verwendet KI, um gesprochene Gespräche zu analysieren und wichtige Informationen wie Aufgaben zu kategorisieren. Fireflies.ai zeichnet sich durch die Möglichkeit aus, Meetings in Echtzeit zu transkribieren, sodass Teammitglieder leichter aufmerksam und fokussiert bleiben. Darüber hinaus bietet das Tool ein durchsuchbares Archiv vergangener Meetings, sodass wichtige Informationen aus früheren Meetings einfach gefunden und nachgeschlagen werden können.
Sie können Fireflies.ai in Kalender- und Kommunikationstools integrieren, um den Meeting-Workflow zu optimieren.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Ermöglicht das Erstellen von Meeting-Clips als Soundbites. | Tarife der unteren Stufen bieten keinen API-Zugriff. |
| Stimmungsanalyse. | Priorisierter Support ist nur für Nutzer des Business-Tarifs verfügbar. |

Analyse-Dashboard von Fireflies.ai.
Preise
- Kostenlos: Keine Kosten für bis zu 800 Minuten Speicherplatz oder einen Nutzer.
- Pro: 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Business: 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise: 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Funktionen
- Transkribiert Meetings in verschiedenen Videokonferenz-Apps, Dialern und Audiodateien.
- Es lässt sich in Drittanbieter-Apps wie Google Meet, Zoom, Teams, Webex, RingCentral, Aircall und andere Plattformen integrieren.
- KI-Zusammenfassungen.
- Kommentieren und Reaktionen.

Sembly
Sembly ist ein KI-Tool als Meeting-Assistent, das automatisch an Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings teilnehmen und diese aufzeichnen kann. Es kann außerdem aus hochgeladenen Audio- oder Videodateien Transkripte, Meeting-Notizen und Erkenntnisse erstellen. Sembly AI kann Nutzern dabei helfen, Meeting-Notizen zu organisieren und zu kategorisieren, Aufgaben festzulegen und Zusammenfassungen zur einfachen späteren Verwendung und Nachverfolgung zu erstellen.
Es bietet eine Stellvertreter-Funktion für die Teilnahme, mit der es in Ihrem Namen an einem Meeting teilnehmen und den anderen Teilnehmern eine Nachricht senden kann.
Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Mehrsprachig. | Im Professional-Tarif gibt es nur ein Mitglied pro Arbeitsbereich. |
| Unterstützung mehrerer Meeting-Plattformen. | Priorisierter Support ist nur für Nutzer des Enterprise-Tarifs verfügbar. |

Meeting-Notizen von Sembly AI.
Preise
- Personal: Kostenlos für bis zu vier Stunden, mit einem monatlichen Aufzeichnungslimit und einem monatlichen Upload-Limit von einer Stunde.
- Professional: 10 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
- Team: 20 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise: Individuelle Preise.
Funktionen
- KI-Meeting-Zusammenfassungen.
- Integrationen mit Aufgabenverwaltungstools.
- Automatische Erkennung von Risiken und Problemen.
- Sembly unterstützt zusätzlich zu Englisch mehr als 32 Sprachen.
- Sprachbefehle und Sprecheridentifizierung.
So wählen Sie die beste KI-Produktivitätssoftware für Ihr Unternehmen aus
Bei der Auswahl des besten KI-Produktivitätstools für Ihre Anforderungen müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden:
- Legen Sie fest, bei welchen Aufgaben oder Prozessen das Tool Sie unterstützen soll. KI-Tools sind für unterschiedliche Zwecke konzipiert, etwa Projektmanagement, Aufgabenorganisation, Zeiterfassung oder Kommunikation.
- Berücksichtigen Sie die Funktionen und Möglichkeiten jedes Tools.
- Berücksichtigen Sie die Kosten des Tools und ob es in Ihr Budget passt.
Wir haben die beste KI-Produktivitätssoftware ausgewählt, indem wir Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Support und Kosten bewertet haben. All dies sind wichtige Aspekte, da sie sich auf die Gesamtwirksamkeit und das Nutzererlebnis des Tools auswirken.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie können Sie KI für die Produktivität bei der Arbeit einsetzen?
KI kann auf vielfältige Weise für die Produktivität bei der Arbeit eingesetzt werden, etwa zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, zur Datenanalyse, um Erkenntnisse zu gewinnen, zur Verwaltung von Zeitplänen und To-do-Listen sowie für personalisierte Empfehlungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Können KI-Produktivitätstools in bestehende Software und Plattformen integriert werden?
Ja, viele KI-Produktivitätstools sind für die Integration in gängige Software und Plattformen konzipiert, etwa Microsoft Office, Google Workspace, Projektmanagementtools wie Asana und Trello sowie Kommunikationstools wie Slack und Zoom.
Gibt es spezielle KI-Produktivitätstools für Remote-Arbeitsumgebungen?
Mehrere KI-Produktivitätstools sind auf die Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern zugeschnitten. Fireflies.ai bietet beispielsweise KI-gestützte Meeting-Notizen und Transkriptionsdienste, Notion nutzt KI, um Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation ihrer Remote-Arbeit zu unterstützen, und ClickUp stellt KI-gestützte Automatisierungsfunktionen für Projektmanagement und Teamkommunikation bereit.
Fazit: Die besten KI-Produktivitätstools und -software
Die Möglichkeit, den Workflow mit einem KI-Produktivitätstool zu verbessern, scheint ein Gewinn für die persönliche und geschäftliche Produktivität zu sein. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz können Unternehmen außerdem die Ressourcenverteilung verbessern und in manchen Fällen sogar die Mitarbeitermoral stärken. Das beste KI-Produktivitätstool ist eine wertvolle Hilfe, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, was letztlich zu einer besseren Leistung und größeren Erfolgen führt.
Die KI-Produktivitätstools, die wir in diesem Leitfaden geprüft haben, erfüllen unterschiedliche Zwecke. Sie können diese besten KI-Apps daher als eigenständige Lösung oder zusammen mit einem anderen Tool verwenden – einige der in unserem Test vorgestellten Lösungen lassen sich sogar miteinander integrieren, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
Einen umfassenden Überblick über die KI-Anbieter für verschiedenste geschäftliche Anforderungen finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden: 150+ Top AI Companies.

