8 beste KI-Meeting-Notizassistenten | Von Experten bewertet

KI-Meeting-Assistenten können während Meetings die Produktivität erheblich steigern, indem sie Gespräche transkribieren, mit Untertiteln versehen und zusammenfassen, Sprecher identifizieren und Aufgaben nachverfolgen. So können Sie sich auf die Diskussion konzentrieren.

Ich habe die besten KI-Notizassistenten für Meetings bewertet, um sie hinsichtlich Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen sowie Einsatzmöglichkeiten zu vergleichen und Ihnen dabei zu helfen, den besten virtuellen Assistenten für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

Hier sind meine Favoriten unter den besten KI-Notizassistenten für Meetings im Jahr 2025.

• Fireflies.ai: Am besten für erweiterte Funktionen
• meeting.ai: Am besten für einfache Bedienung und Einrichtung
• Avoma: Am besten für Gesprächsanalyse und Erkenntnisse
• tl;dv: Am besten für UX- und Produktteams
• Notta AI: Am besten für kollaboratives Notizenmanagement 
• Fathom: Am besten als kostenloser KI-Meeting-Assistent
• OtterPilot: Am besten für die Interaktion mit Meeting-Inhalten
• Sembly: Am besten für umfassende Meeting-Zusammenfassungen

Insgesamt habe ich Fireflies.ai zum besten KI-Notizassistenten für Meetings gekürt, da das Tool Aufgaben besonders gut erkennt und Transkripte zusammenfasst. Lesen Sie weiter, um mehr über die Einsatzmöglichkeiten, Preise und wichtigsten Funktionen der einzelnen Tools zu erfahren, oder springen Sie direkt zu meiner Bewertungsmethodik.

Vergleich der besten KI-Notizassistenten für Meetings

KI-Notizassistenten für Meetings nutzen generative KI in Kombination mit natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um Online-Meetings zu transkribieren, zusammenzufassen und zu analysieren. Die folgende Tabelle zeigt, wie die acht führenden KI-Meeting-Assistenten heute anhand wichtiger Kriterien wie Funktionen und Preis abschneiden.

Fireflies.ai: Am besten für erweiterte Funktionen

Gesamtbewertung: 4,1/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 3.5/5
• Erkennung von Aufgaben: 5/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 3.5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 5/5
• Preis: 3.9/5

Fireflies.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Sie beim Transkribieren, Zusammenfassen, Aufzeichnen, Filtern und Analysieren virtueller Meetings und Gespräche unterstützt. Wie eine Fliege an der Wand nimmt Fireflies.ai an Ihrem virtuellen Meeting teil und erfasst Video- und Audioaufzeichnungen zusammen mit KI-basierten Notizen, die Sie lesen, anhören oder teilen können. Diese Funktion ermöglicht es Recruitern, Bewerbungsgespräche zu überprüfen, und hilft Führungskräften, Aufgaben aus ihren Meetings zu kontrollieren.

Produktdesign

Mit der erweiterten Such- und Filterfunktion für Aufzeichnungen von Fireflies.ai können Sie wichtige Punkte Ihres Gesprächs finden und anhören. Mit dem Tool für Gesprächsintelligenz können Sie die Redezeit einzelner Sprecher, die Stimmung, Einwände, Wettbewerber und andere benutzerdefinierte Datenpunkte verfolgen, die Sie überwachen und analysieren möchten.

Bei der Einrichtung und dem Testen dieser KI-Anwendung, gefiel mir, dass ich Regeln dafür festlegen konnte, wann sie an Meetings teilnimmt und wie sie Zusammenfassungen verschickt – so lassen sich das Teilen von Notizen automatisieren und vermeiden, dass Kunden sie erhalten, sofern ich dies nicht ausdrücklich erlaube.

Warum ich Fireflies.ai ausgewählt habe

Ich empfehle Fireflies.ai, wenn Sie nach einer vielseitigen Lösung mit erweiterten KI-Funktionen für Meetings suchen. Über die einfache Transkription hinaus erstellt dieser KI-Meeting-Assistent detaillierte, umsetzbare Zusammenfassungen und Übersichten, die Ihren Zeitaufwand reduzieren und die Produktivität steigern. Das Tool unterstützt mehr als 69 Sprachen und lässt sich in beliebte Konferenzplattformen, Kalender, Kommunikationstools und Projektmanagementplattformen integrieren. Dadurch können Sie Aufgaben in Ihren Workflows leichter automatisieren und vereinfachen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Bis zu 800 Minuten Speicher pro Sitzplatz
• Pro: 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Business: 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Enterprise: 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat

Funktionen

• Integration mit mehr als 40 Tools von Drittanbietern aus 10 Kategorien
• Unterstützung von mehr als 69 Sprachen
• Variable Wiedergabegeschwindigkeit von Meeting-Audios
• Möglichkeit zur Videoaufzeichnung des Bildschirms
• Gesprächsintelligenz
• Kollaborationsfunktionen

meeting.ai: Am besten für einfache Bedienung und Einrichtung

Gesamtbewertung: 4,1/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 4.5/5
• Erkennung von Aufgaben: 4/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 4/5
• Benutzerfreundlichkeit: 5/5
• Preise: 2.4/5

meeting.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der den mühsamen Prozess des Erfassens, Transkribierens, Organisierens und Teilens von Meeting-Notizen vereinfacht – unabhängig davon, ob das Meeting vor Ort oder virtuell stattfindet. Die Plattform unterstützt mehr als 30 Sprachen mit beeindruckenden Erkennungs- und Transkriptionsfunktionen und eignet sich daher ideal für mehrsprachige Meetings.

Wenn Sie sich Gedanken über die Compliance machen, können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten geschützt bleiben. meeting.ai speichert sämtliche Informationen in SOC-2- und ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren und gewährleistet so die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards.

Produktdesign

Als ich meeting.ai getestet habe, fand ich den Einrichtungsprozess erfreulich einfach und übersichtlich. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht den einfachen Zugriff auf Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben, ohne dass man sich durch komplexe Menüs navigieren muss.

Die Einrichtung geht schnell und erfordert nur wenige Klicks, um Kalender und Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams zu verbinden. Die Videointegrationsfunktion zeigt die eigentliche Meeting-Aufzeichnung an. Dadurch lassen sich Transkript und Meeting-Notizen in Echtzeit leichter auf ihre Genauigkeit überprüfen.

Warum ich meeting.ai ausgewählt habe

meeting.ai eignet sich am besten für eine einfache Bedienung und Einrichtung, da der Dienst den erforderlichen Nutzereingriff beim Transkribieren und Organisieren von Meeting-Notizen minimiert. Nach der Integration in eine Konferenzplattform nimmt der Dienst automatisch an Meetings teil, zeichnet sie auf und erstellt umsetzbare Zusammenfassungen. Das intuitive Design und die Automatisierung der Plattform machen sie für Nutzer aller technischen Kenntnisstufen zugänglich und sorgen dafür, dass sie einfach eingeführt und verwendet werden kann.

Vor- und Nachteile

Preise

• Plus: 15 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 19,99 US-Dollar pro Monat
• Professional: 30 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 39,99 US-Dollar pro Monat
• Business: 45 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 59,99 US-Dollar pro Monat

Funktionen

• Automatische Teilnahme an und Aufzeichnung von geplanten Meetings
• Transkription und Zusammenfassungen in Echtzeit
• Erkennung von Aufgaben und Zuweisung von Verantwortlichkeiten
• Integration mit beliebten Videokonferenzplattformen
• Mehrsprachige Unterstützung für globale Teams

Avoma: Am besten für Gesprächsanalyse und Erkenntnisse

Gesamtbewertung: 4/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 5/5
• Erkennung von Aufgaben: 4/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 3.5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 3.5/5
• Preise: 2.9/5

Avoma ist ein KI-Meeting-Assistent, eine Plattform für Gesprächsintelligenz und ein Tool für Umsatzintelligenz aus einer Hand, das Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, während Online-Konferenzen Notizen zu machen. Mit dem Dienst lassen sich Gespräche und Verkaufsgespräche aus Meetings erfassen, transkribieren und analysieren sowie umsetzbare Erkenntnisse daraus ableiten. Avoma automatisiert nicht nur Transkription, Notizen und Meeting-Workflows, sondern liefert auch Gesprächsanalysen zur Verbesserung der geschäftlichen Kommunikation.

Produktdesign

Avomas leistungsstarke Funktion für Gesprächsintelligenz hebt den Dienst von anderen ab, indem sie Führungskräften und Vertriebsmitarbeitern hilft, aus Gesprächen wichtige Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was funktioniert und was nicht. So können Sie beispielsweise sehen, welche Themen die erfolgreichsten Vertriebsmitarbeiter in ihren Gesprächen ansprechen, oder Bewertungsbögen erstellen, um Gespräche anhand selbst gewählter Kriterien objektiv zu bewerten – etwa anhand der Anzahl gestellter Fragen oder der Zeit, die einem bestimmten Thema gewidmet wurde.

Warum ich Avoma ausgewählt habe

Ich empfehle Avoma, wenn Sie eine Plattform suchen, die mehr als nur transkribiert und zudem umfangreiche Analysen darüber liefert, wie Gespräche ablaufen. Der größte Vorteil besteht für Vertriebsleiter, die datengestützte Schulungspläne für den Vertrieb entwickeln möchten.

Mit KI-gestützter Gesprächsbewertung, Stimmungsanalyse und Unterstützung in Echtzeit hilft Avoma Ihnen, mehr Geschäfte abzuschließen. Der Dienst kann auch für Führungskräfte nützlich sein, die ihren direkten Mitarbeitern beibringen möchten, wie sie in internen Meetings erfolgreich sind.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Für Zuschauer, Zuhörer und Mitbearbeiter kostenlos 
• Startup: 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Organization: 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat 
• Enterprise: 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Add-ons: Ab 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat

Funktionen

• Planungsfunktionen – von der Zugangsplanung bis zur Gruppenplanung
• Meeting-Aufzeichnung
• Tool zum Hochladen vorab aufgezeichneter Audio- oder Videodateien
• Transkription und KI-Notizen
• Konversations-KI und automatische Bewertungsbögen
• Integrationen mit CRM-, Videokonferenz- und Dialer-Tools

tl;dv: Am besten für UX- und Produktteams

Gesamtbewertung: 4/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 4/5
• Erkennung von Aufgaben: 4/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 4/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5
• Preise: 3.3/5

tl;dv ist ein KI-Meeting-Assistent, der automatisch Meeting-Notizen erstellt und Zusammenfassungen anfertigt. Er automatisiert die Erfassung wichtiger Informationen, die Transkription und die Zusammenfassung in mehr als 30 Sprachen und baut so Barrieren für globale Teams ab.

Als ich tl;dv getestet habe, gefiel mir die umfassende Auswahl an Funktionen, mit denen UX- und Produktteams schneller bessere Produkte entwickeln können. So kann der Dienst beispielsweise Kundenfeedback und Funktionswünsche aus Verkaufsgesprächen automatisch erfassen und an das Produktteam senden.

Produktdesign

tl;dv erleichtert die Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung, indem Sie Ausschnitte aus Produktgesprächen und Gesprächen zur Kundenforschung innerhalb Ihres Teams teilen können. Sie können die Notizen an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen – unabhängig davon, ob Sie Nutzerinterviews, Produktbesprechungen oder Rückblicke nach einem Sprint durchführen. Das KI-Tool zur Erkennung von Stichwörtern und Themen hilft Ihnen, Kundengespräche zu analysieren und Erkenntnisse über die konkreten Wünsche der Kunden zu gewinnen, sodass Sie feedbackbasierte Produkte entwickeln können.

Warum ich tl;dv ausgewählt habe

Ich empfehle tl;dv UX- und Produktteams, die einen KI-gestützten Meeting-Assistenten suchen, der Nutzerfeedback mühelos zusammenführt. Mir gefällt, wie die Plattform automatisch die Probleme der Nutzer zusammenträgt, Nutzerwünsche hervorhebt und Usability-Probleme aus Ihren Online-Meetings erkennt. Außerdem können Sie Trends sofort erkennen. So können Produktteams wiederkehrende Themen, Fehler und Möglichkeiten für neue Funktionen bestimmen, ohne stundenlang Aufzeichnungen durchgehen zu müssen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Kostenlos für kleine Teams und Einzelpersonen
• Pro: 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Business: 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 65 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Enterprise: Individuelle Angebote

Funktionen

• Transkription und Zusammenfassung in mehr als 20 Sprachen
• Trends in Kundengesprächen erkennen
• Kundenfeedback und Funktionswünsche erfassen
• Clips zu Reels zusammenfügen
• Aufzeichnungen und Clips in WordPress und Notion einbetten
• Automatische Sprechererkennung

Notta AI: Am besten für die gemeinsame Verwaltung von Notizen

Gesamtbewertung: 4/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 4.5/5
• Erkennung von Aufgaben: 3.5/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 3.5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4.3/5
• Preise: 3.6/5

Notta AI ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihre Meetings, Interviews oder Aufzeichnungen automatisch in durchsuchbaren Text umwandelt. Die Plattform analysiert Live-Sprache oder vorab aufgezeichnete Audiodateien, erstellt schnell ein Texttranskript und unterscheidet die Sprecher, sodass eine unmittelbare Analyse möglich ist.

Als ich Notta AI getestet habe, erwies es sich als ideal für Teams, die ein Tool für die Zusammenarbeit benötigen. Damit lassen sich Meeting-Notizen und Zusammenfassungen mit allen Beteiligten teilen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind. Wenn Ihr Team gemeinsam an einem Projekt oder Aufgaben arbeitet, aber nicht zur selben Zeit, ist über Erwähnungen in den Kommentaren auch eine asynchrone Zusammenarbeit möglich.

Produktdesign

Die Benutzeroberfläche von Notta AI ist übersichtlich und intuitiv und konzentriert sich darauf, Ablenkungen zu minimieren, damit Ihr Team produktiver arbeiten kann. Die Plattform verfügt über ein Layout mit mehreren Bereichen, in denen KI-Notizen, Transkripte und der KI-Chat angezeigt werden. Mithilfe von Profil-Avataren, Farbcodierung, Zeitstempeln und einer gut lesbaren Formatierung können Sie die Sprecher im Transkript problemlos erkennen.

Eine weitere herausragende Funktion dieses KI-Notizassistenten, die mir besonders gefällt, ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit über rollenbasierte Zugriffsrechte, gemeinsames Bearbeiten sowie das direkte Hinterlassen von Kommentaren oder Lesezeichen in Transkripten. So können Teams auch asynchron effizient zusammenarbeiten.

Warum ich Notta AI ausgewählt habe

Ich empfehle Notta AI, wenn Sie ein Tool benötigen, das Teams eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht. Notta AI erfasst Gesprochenes in Echtzeit, sodass Sie sich bei Interviews, Meetings und Webinaren auf die Diskussion konzentrieren können, anstatt manuell Notizen zu machen. Der Dienst unterstützt mehr als 58 Sprachen und ermöglicht globalen Teams so eine Zusammenarbeit ohne Sprachbarrieren.

Mit Notta AI können Sie dank der durchsuchbaren Notizen in Ihren Transkriptionen nach bestimmten Wörtern oder Themen suchen. Außerdem lässt sich Notta nahtlos in Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren, sodass Sie direkt in Ihren bestehenden Tools einfach auf Transkriptionen zugreifen können.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Bis zu 120 Transkriptionsminuten pro Monat
• Pro: 8,17 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 13,49 US-Dollar pro Monat
• Business: 16,67 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; 27,99 US-Dollar pro Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage beim Vertrieb

Funktionen

• KI-Transkription und -Übersetzung in Echtzeit
• KI-Zusammenfassungen und Aufgaben
• Gemeinsame Bearbeitung
• Integration in beliebte Tools für die Zusammenarbeit
• Flexible Optionen für Export und Freigabe

Fathom: Bester kostenloser KI-Assistent für Besprechungsnotizen

Gesamtbewertung: 3,9/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 3.5/5
• Erkennung von Aufgaben: 4/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 4/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4/5
• Preis: 4.4/5

Fathom ist ein kostenloses KI-Tool für Besprechungsnotizen, das Ihre Besprechungen ohne Nutzungsbeschränkungen aufzeichnen, transkribieren, hervorheben und zusammenfassen kann. Es funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet und lässt sich in Plattformen wie HubSpot, Salesforce und Zapier integrieren, um Besprechungsnotizen automatisch systemübergreifend zu synchronisieren.

Obwohl der kostenlose Tarif für die meisten Nutzer ausreichen dürfte, bietet das Unternehmen einen Premium-Tarif und Team-Erweiterungen für fortgeschrittene KI-Zusammenfassungen und KI-gestützte Aktionen an. Sie können Fathom Premium 30 Tage lang kostenlos testen.

Produktdesign

Mir gefiel die übersichtliche Benutzeroberfläche, und ich fand die Besprechungszusammenfassungen präzise und knapp. Am meisten überraschte mich an Fathoms KI-Funktionen für Notizen, wie schnell das Tool aus dem Videotelefonat eine Zusammenfassung mit Zeitstempeln erstellte. In der Demo war die Gliederung der Zusammenfassung in weniger als 30 Sekunden fertig. Aufgaben werden automatisch erfasst und in der Seitenleiste gespeichert, sodass sie nur schwer in Vergessenheit geraten.

Warum ich Fathom ausgewählt habe

Im Gegensatz zu seinen Wettbewerbern bietet Fathom auch im kostenlosen Tarif unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen und ist damit eine ideale Wahl für Nutzer und Teams mit begrenztem Budget. Ich bin beeindruckt davon, wie einfach und intuitiv die Benutzeroberfläche ist: Sie erfordert nur eine minimale Einrichtung und ermöglicht es, während Besprechungen unkompliziert Text hervorzuheben und zu annotieren. Fathom synchronisiert Notizen und Aufgaben automatisch mit CRMs und anderen Tools, was viel Zeit bei der manuellen Dateneingabe spart.

Vor- und Nachteile

Preise

• Kostenlos: Ideal für die persönliche Nutzung
• Premium: 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Team Standard: 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Team Pro: 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 39 US-Dollar pro Nutzer und Monat

Funktionen

• CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce und Close)
• Okta-SSO-/SCIM-Integration
• Durchsuchbares Anrufarchiv
• Einheitliche Ansicht aller Gespräche mit Kunden
• Keyword-Benachrichtigungen

OtterPilot: Am besten für die Interaktion mit Besprechungsinhalten

Gesamtbewertung: 3,6/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 3/5
• Erkennung von Aufgaben: 3.5/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 3.5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5
• Preis: 3.9/5

OtterPilot von Otter.ai ist ein KI-gestützter Assistent für Besprechungsnotizen, der Transkriptions- und Zusammenarbeitsfunktionen bietet. Er lässt sich in beliebte Tools integrieren und nimmt automatisch an Ihren Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Besprechungen teil, sobald er mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbunden ist. Auf der Plattform können Sie intelligente Sprachnotizen erstellen, die Audio, Sprechererkennung, Inline-Fotos und wichtige Phrasen kombinieren und so einfaches Teilen und gemeinsames Arbeiten ermöglichen.

Produktdesign

OtterPilot kann sowohl persönliche als auch virtuelle Besprechungen transkribieren. Sie können das Tool unter anderem für die Transkription von Interviews, Besprechungen, Vorlesungen und Podcasts verwenden. Es funktioniert mit Audio- und Videodateien sowie mit YouTube. Um Zeit zu sparen, kann das Tool KI-gestützte Zusammenfassungen der Transkription erstellen und dabei bis zu eine Stunde Gespräch auf eine 30-sekündige Kurzfassung verdichten.

Warum ich OtterPilot ausgewählt habe

Ich empfehle OtterPilot, wenn Sie ein Tool benötigen, mit dem Sie direkt mit Ihren Besprechungsinhalten interagieren können. Der integrierte KI-Chatbot ermöglicht es Ihnen, Fragen zu Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben zu stellen und Antworten darauf zu erhalten. Beim Testen der kostenlosen Version gefiel mir, dass der Chatbot Gespräche aus der vergangenen Woche zusammenfassen, den Status eines Geschäftsabschlusses nennen und mich sogar auf eine Besprechung vorbereiten konnte. Die Benutzeroberfläche war für mich selbsterklärend, und die Plattform ließ sich einfach bedienen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Basic: Bis zu 300 Transkriptionsminuten pro Monat
• Pro: 8,33 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 16,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Business: 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Enterprise: Preis auf Anfrage

Funktionen

• Automatische Transkription
• Automatische Synchronisierung von Audio-/Videodateien aus Dropbox
• Funktionen für Aufzeichnung und Wiedergabe
• AES-256-Verschlüsselung für Inhalte in Echtzeit
• Suche und Keyword-Analyse
• Automatischer Versand von Besprechungszusammenfassungen an Teilnehmer

Sembly: Am besten für umfassende Besprechungszusammenfassungen und -protokolle

Gesamtbewertung: 3,5/5

• Transkriptionsgenauigkeit: 3/5
• Erkennung von Aufgaben: 3.5/5
• Qualität der Zusammenfassungen: 3/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5
• Preis: 3.9/5

Sembly ist ein durchgängiger Besprechungsassistent, der Ihre beruflichen Besprechungen transkribiert, Notizen erstellt und Erkenntnisse liefert. Die Plattform unterstützt die Terminplanung, indem sie sich mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert – Sie können ihr erlauben, automatisch an all Ihren Anrufen teilzunehmen, ohne Software herunterzuladen oder zu installieren. Beim Testen von Sembly fand ich diese automatische Aufzeichnungsfunktion sehr hilfreich, da sie Nutzern viel Zeit spart.

Produktdesign

Sembly identifiziert wichtige Punkte der Diskussion, etwa Aufgaben, Entscheidungen, Probleme, Risiken, Ereignisse oder Anforderungen, und fasst sie oben in den Notizen in einem übersichtlichen Absatz zusammen. Diese Funktion hilft Ihnen, den Kern des Gesagten zu erfassen und Entscheidungen zu treffen, ohne den gesamten Text lesen zu müssen. Außerdem können Sie auf Grundlage der Besprechungsinhalte Dokumente wie Verkaufsangebote und Projektpläne erstellen, die sich in Word oder PDF exportieren lassen.

Warum ich Sembly ausgewählt habe

Ich empfehle Sembly, wenn Sie Besprechungen in umfassende, umsetzbare und teilbare Zusammenfassungen und Protokolle verwandeln möchten. Mir gefällt, dass Semblys Notizen nicht nur aus einfachen Zusammenfassungen bestehen, sondern detaillierte und strukturierte Dokumente sind, die wichtige Aspekte von Online-Besprechungen – von Entscheidungen bis zu Aufgaben – erfassen.

Vor- und Nachteile

Preise

• Personal: Aufzeichnungsbegrenzung von vier Stunden und monatliches Upload-Limit von einer Stunde pro Nutzer
• Professional: 10 US-Dollar pro Monat für einen Nutzer bei jährlicher Abrechnung; 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Team: 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat
• Enterprise: Individuelle Angebote

Funktionen

• Integration mit Aufgabenverwaltungstools wie HubSpot und Zapier
• Funktioniert mit Zoom und anderen Meeting-Apps
• Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen
• Ausführliche Meeting-Notizen
• Funktion zur Sprechererkennung

4 wichtige Funktionen von KI-Software für Meeting-Notizen

Während KI-gestützte Meeting-Assistenten Funktionen auf unterschiedliche Weise umsetzen, gehören Meeting-Notizen, die Verfolgung von Aufgaben, die Integration mit Drittanbieterdiensten und die intelligente Suche in Meetings zu den wichtigsten Funktionen der meisten Tools.

Meeting-Notizen und Transkript

Meeting-Notizen sind ein zentraler Bestandteil von KI-Software für Meeting-Notizen, da diese Tools Ihnen helfen, wichtige Details aus Ihren Meetings sowie Aufgaben zu behalten, die Sie oder andere Teammitglieder vor dem nächsten Meeting erledigen müssen. Die Transkriptionsfunktion hilft Ihnen, jedes gesprochene Wort festzuhalten, und erstellt eine durchsuchbare Aufzeichnung, auf die Sie später zurückgreifen können.

Verfolgung von Aufgaben

KI-Meeting-Assistenten können während Meetings zugewiesene Aufgaben verfolgen und die Teilnehmer an deren Erledigung erinnern. Manche Software lässt sich sogar in Projektmanagementtools oder Aufgaben-Trackingsysteme integrieren, um diesen Prozess zu optimieren. Sembly und MeetGeek beispielsweise lassen sich in Aufgaben- und Projektmanagementtools integrieren.

Integration mit Drittanbieterdiensten

Die Integration von Drittanbieter-Apps ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines KI-Assistenten für Meeting-Notizen. Wenn Sie Ihren KI-Meeting-Assistenten mit Kalender-Apps wie Google Calendar und Outlook sowie Videoplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams verbinden, kann er automatisch an Meetings teilnehmen und für Sie Notizen erstellen. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle KI-Meeting-Assistenten jede Videokonferenzplattform unterstützen. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen ausgewählte Tool eine Verbindung zur vorhandenen Software und den bestehenden Tools Ihres Unternehmens herstellen kann.

Intelligente Suche in Meetings

Intelligente KI-gestützte Meeting-Tools ermöglichen es Ihnen, mithilfe von Stichwörtern die früheren Meeting-Notizen, Dokumente und Aufzeichnungen Ihres KI-Meeting-Assistenten zu durchsuchen und relevante Informationen abzurufen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Suche.

Einsatzmöglichkeiten von KI-Assistenten für Meeting-Notizen

KI-Meeting-Assistenten unterstützen Organisationen und Menschen dabei, Gruppengespräche zu dokumentieren und effizienter zu gestalten, indem sie wichtige Punkte zusammenfassen, Aufgaben festhalten und sicherstellen, dass wichtige Informationen schnell verfügbar sind. Diese Technologien bieten vielfältige praktische Anwendungsmöglichkeiten, etwa die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Verbesserung der Kommunikation.

Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen

• Versand von Meeting-Protokollen in Echtzeit: KI-Meeting-Assistenten können Gespräche in Echtzeit transkribieren und zusammenfassen, sodass Teammitglieder direkt nach dem Meeting das Protokoll erhalten. So wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird und alle Beteiligten – auch diejenigen, die nicht teilnehmen konnten – auf dem gleichen Stand sind.
• Erfassung von Vorträgen in Echtzeit: KI-Systeme können während Schulungen, Webinaren und Unternehmenspräsentationen wichtige Punkte erfassen und eine detaillierte Aufzeichnung erstellen, die Teilnehmer später zum Lernen nutzen können. Dies verbessert den Wissenserhalt und erleichtert Onboarding- oder Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Zusammenfassung von Meeting-Materialien und Anfertigung von Notizen: KI-Assistenten können lange Gespräche auf prägnante Übersichten mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und nächsten Schritten reduzieren. Das spart Zeit, wenn Sie Aufzeichnungen oder schriftliche Notizen manuell durchsehen.
• Erstellung und Überwachung von Aufgaben: KI kann während der Diskussion vereinbarte Aufgaben oder Arbeitsaufträge einschließlich Fristen und Erinnerungen erkennen und zuweisen, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen. Das optimiert das Projektmanagement und hilft Teams, ihre Ziele im Blick zu behalten.
• Organisation von Meeting-Notizen und Recherchen: Meeting-Assistenten können Notizen nach Thema oder Tagesordnung ordnen und mit relevanten Dokumenten oder früheren Gesprächen verknüpfen. So entsteht ein zentralisiertes Wissensarchiv, in dem sich bestimmte Informationen bei Bedarf leicht finden lassen.
• Verfolgung des Meeting-Fortschritts: Durch die Analyse wiederkehrender Meetings kann KI den langfristigen Projektfortschritt verfolgen und abgeschlossene Aufgaben sowie offene Probleme identifizieren. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht es Führungskräften, den Erfolg von Gesprächen im Laufe der Zeit zu bewerten.

Persönliche Einsatzmöglichkeiten

• Erstellung von Datenvisualisierungen: KI-Programme können gesprochene Worte oder Audioaufnahmen in Flussdiagramme, Ideendiagramme und Mindmaps umwandeln. Dies verbessert das Verständnis, indem Konzepte visualisiert werden, regt zur kreativen Auseinandersetzung an und ermöglicht gemeinsames Brainstorming aus verschiedenen Perspektiven.
• Wiederverwendung von Inhalten: Meeting-Erkenntnisse können für verschiedene Zwecke aufbereitet werden, etwa als Blogbeiträge, Social-Media-Updates oder Präsentationen. So lässt sich das in Meetings geteilte Material optimal für Unterhaltungs-, Bildungs- oder Archivzwecke nutzen.
• Analyse von Stimmungen: KI-Assistenten können den Ton und die Stimmung der Kommunikation beurteilen und Ihnen so helfen, die Moral oder die emotionalen Dynamiken im Team während Meetings besser zu verstehen. Dies ist besonders hilfreich, um die Kommunikation zu verbessern und Konflikte proaktiv zu lösen.
• Umwandlung von Handschrift in digitalen Text: KI-Systeme können während Meetings angefertigte handschriftliche Notizen digitalisieren und organisieren, sodass sie sich leichter bearbeiten, teilen und speichern lassen und keine manuelle Transkription mehr erforderlich ist.
• Personalisierung von Inhalten und Lerneempfehlungen: Auf Grundlage von Meeting-Gesprächen kann KI personalisierte Ressourcen oder Aktionspläne anbieten, etwa Artikel, Videos oder Schulungen, die speziell auf Ihre Interessen oder Ihre Rolle zugeschnitten sind.
• KI-gestützte Zusammenfassungen und Kategorisierung: KI kann Zusammenfassungen erstellen und nach Thema oder Priorität ordnen. So können Sie leicht zu bestimmten Themen zurückkehren und zugleich sicherstellen, dass wichtige Informationen für die spätere Nutzung verfügbar bleiben.

So habe ich KI-Tools für Meeting-Notizen bewertet und getestet

Um die besten KI-Tools für Meeting-Notizen zu ermitteln, habe ich jedes Tool in fünf wichtigen Kategorien bewertet: Transkriptionsgenauigkeit, Erkennung von Aufgaben, Qualität der Zusammenfassungen, Benutzerfreundlichkeit und Kosten. Anschließend habe ich jede Kategorie in gewichtete Unterkriterien aufgeteilt und eine Gesamtbewertung von fünf Punkten vergeben, um den Gewinner in jeder Kategorie zu bestimmen.

Um die Plattform für KI-Meeting-Notizen gründlich zu testen, habe ich mich für den kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarif jedes Tools angemeldet. Ich habe sie anhand eingehender Recherchen bewertet, darunter das Lesen von Kundenrezensionen, die Analyse von Fallstudien und Erfahrungsberichten sowie die Prüfung der Website- und Produktdokumentation.

• Transkriptionsgenauigkeit (30 %): Um die Bewertungen in dieser Kategorie zu ermitteln, habe ich beurteilt, wie gut jedes Tool mehrere Sprecher korrekt unterscheiden kann und ob die Transkripte dem tatsächlich Gesprochenen möglichst genau entsprechen. 

Gewinner der Kategorie: Avoma

• Erkennung von Aufgaben (20 %): In dieser Kategorie habe ich untersucht, wie präzise die einzelnen KI-Tools für Meeting-Notizen Aufgaben und Entscheidungen aus Meeting-Inhalten erkennen und extrahieren. Ich habe geprüft, ob die Plattform den Kontext verschiedener Hinweise versteht und Aufgaben von allgemeinen Diskussionen unterscheiden kann.

Gewinner der Kategorie: Fireflies.ai

• Qualität der Zusammenfassungen (20 %): Ich habe geprüft, wie jedes Tool lange Meetings in klare, umsetzbare Kernaussagen zusammenfasst, ohne den Gesamtkontext zu verlieren. Außerdem habe ich berücksichtigt, wie die Inhalte zur besseren thematischen Ordnung in Abschnitte gegliedert werden. 

Gewinner der Kategorie: Fireflies.ai, Fathom, tl;dv und meeting.ai 

• Benutzerfreundlichkeit (15 %): Bei der Benutzerfreundlichkeit habe ich darauf geachtet, wie einfach sich das Tool einrichten, mit Meetingplattformen verbinden und bedienen lässt. Außerdem habe ich berücksichtigt, wie übersichtlich und benutzerfreundlich die Oberfläche ist – insbesondere für Personen ohne Vorerfahrung.

Gewinner der Kategorie: meeting.ai 

• Kosten (15 %): Ich habe die Erschwinglichkeit jedes Tools anhand seines Einstiegspreises und der Frage bewertet, ob es einen dauerhaft kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Testversion anbietet.

Gewinner der Kategorie: Fathom

Häufig gestellte Fragen

Fazit: Der beste KI-Assistent für Meeting-Notizen steigert die Produktivität

Die besten KI-Meeting-Assistenten steigern die Produktivität und Effizienz in Meetings. Bedenken Sie jedoch, dass sich diese Plattformen von App zu App erheblich unterscheiden. Auch wenn Anbieter auf den ersten Blick ähnliche Funktionen und einen ähnlichen Mehrwert zu bieten scheinen, kann die Genauigkeit ihrer Lösungen deutlich variieren. Alle von mir geprüften Tools bieten kostenlose Tarife an, mit denen Sie herausfinden können, ob das jeweilige Tool Ihren Anforderungen entspricht.

Lesen Sie unseren Leitfaden zu KI-Vertriebstools für ein tieferes Verständnis der Software, die von Vertriebs- und Marketingteams führender Unternehmen eingesetzt wird.